Top 5 ứng dụng văn phòng thay thế hiệu quả cho Microsoft Office [NEW]

Microsoft Office từ lâu đã trở thành một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến nhất trên toàn thế giới. Tuy nhiên, vẫn có nhiều phương án thay thế khác hỗ trợ công việc đạt hiệu quả tương đương.

Nắm bắt được nhu cầu sử dụng ngày càng cao của người dùng, nhiều bộ ứng dụng văn phòng mới đã ra đời với đầy đủ tính năng không thua kém Microsoft Office và thậm chí còn hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. cốt lõi. Vậy để biết đâu là giải pháp thay thế tốt nhất, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Google Suite

Google Suite là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí và phổ biến nhất vì nó được phát triển bởi một trong những đối thủ cạnh tranh lớn của Microsoft. Google cung cấp dịch vụ miễn phí và hỗ trợ cho một loạt các ứng dụng tích hợp đầy đủ chức năng của bộ Microsoft Office. Các ứng dụng văn phòng thường được sử dụng bao gồm: Google Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính và Bản vẽ. Tất cả đều được liên kết trực tiếp với tài khoản Google của người dùng.

Ngoài các ứng dụng văn phòng chính, Google còn cung cấp các công cụ hữu ích khác như Biểu mẫu và Lớp học phục vụ nhu cầu đặc biệt của giáo viên. Bên cạnh đó, một lượng lớn các công cụ của bên thứ ba như: Zoho, LucidChart, Slack và vô số tiện ích khác của Google có thể trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc của bạn.bộ google

Thuận lợi:

  • Tích hợp tất cả các tính năng của Microsoft Office.
  • Tốc độ nhanh, ổn định, tính năng sao lưu tự động, không lo mất dữ liệu.
  • Dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn tuyệt đối.
  • Cung cấp 15 GB bộ nhớ cho mỗi người dùng hoặc không giới hạn (tùy thuộc vào gói đăng ký).
  • Hỗ trợ trên tất cả các nền tảng và thiết bị.
  • Một số tính năng nổi bật khác: Chia sẻ bảng tính và tài liệu, tạo cuộc họp trực tuyến với Google Meet.

Khuyết điểm:

  • Cần có kết nối internet để sử dụng đầy đủ các tính năng của ứng dụng.
  • Nhiều định dạng tệp không được hỗ trợ trong Microsoft Office, vì vậy việc xuất tệp có thể làm sai lệch bố cục, phông chữ, v.v.

Giá bán:

Bên cạnh phiên bản miễn phí, Google Suit cung cấp 3 gói dịch vụ với mức phí tương ứng:

  • Gói cơ bản: 4,20 USD / người / tháng.
  • Gói doanh nghiệp: 9,6 USD / người / tháng.
  • Gói doanh nghiệp: 25 USD / người / tháng.

Hệ điều hành được hỗ trợ:

  • Tất cả các hệ điều hành.

Thúc giục: 4,5 / 5

2. iWork

iWork là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí dành cho các thiết bị macOS và iOS của Apple. Cũng giống như phần mềm trên, iWork cũng cung cấp đầy đủ các tính năng chính thay thế cho bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, bao gồm: Trình soạn thảo văn bản (Pages), bảng tính (Numbers) và thuyết trình (Keynote).

Mặc dù trước đây iWork chỉ có sẵn trên máy Mac nhưng giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể truy cập miễn phí trong trình duyệt thông qua tài khoản iCloud.

i work

Thuận lợi:

  • Bố cục đẹp, dễ sử dụng.
  • 5GB dung lượng miễn phí trên iCloud.
  • Cung cấp các tính năng cơ bản của Microsoft Office.
  • Truy cập miễn phí thông qua tài khoản iCcloud.
  • Xuất tài liệu từ các định dạng gốc (.pages, .numbers, .key) sang các định dạng Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx, …).

Khuyết điểm:

  • Giao diện khó làm quen cho người mới bắt đầu.

Giá bán:

  • Tự do.

Hệ điều hành được hỗ trợ:

  • macOS, iOS.

Thúc giục: 4,5 / 5 *

3. Văn phòng WPS

Một trong những bộ ứng dụng văn phòng miễn phí được phát triển gần đây, được xây dựng để cạnh tranh với Microsoft Office là WPS Office. WPS Office là sản phẩm thuộc sở hữu của Kingsoft, một công ty phần mềm Trung Quốc có trụ sở tại thành phố Chu Hải.

WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets. Đây cũng là 3 ứng dụng chính tạo nên WPS Office, hỗ trợ các tính năng: xử lý văn bản, trình chiếu và bảng tính. Bộ phần mềm này hoàn toàn tương thích với tất cả các chương trình, định dạng tệp của Microsoft và thậm chí hỗ trợ một số phần mở rộng khác.

wps office

Thuận lợi:

  • Giao diện đơn giản, tương tự như Microsoft Office.
  • Lên đến 1GB dung lượng miễn phí để sử dụng.
  • Tính năng đồng bộ đám mây cho phép người dùng đồng bộ hóa tiến độ tài liệu giữa các thiết bị.
  • Kho mẫu đa dạng phục vụ nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
  • Một số tính năng nổi bật khác: Chuyển đổi file PDF, chỉnh sửa tài liệu theo thẻ, mã hóa tài liệu, …
  • Tương thích với tất cả các định dạng tệp trong Microsoft Office.

Khuyết điểm:

  • Phiên bản miễn phí có kèm theo quảng cáo, một số tính năng chỉ mở khi xem quảng cáo trong 30 phút.

Giá bán:

Bên cạnh phiên bản miễn phí, WPS Office cung cấp thêm 2 gói dịch vụ cao cấp:

  • WPS Office Premium: 9,99 USD / 3 tháng.
  • Gói WPS Office Professional: $ 79,99 / 3 năm.

Hệ điều hành được hỗ trợ:

  • Windows, Linux, Android, iOS.

Thúc giục: 4,6 / 5 *

4. LibreOffice

Có thể nói LibreOffice là phần mềm miễn phí tốt nhất hiện nay. Đây là một ứng dụng mã nguồn mở được phát triển bởi Tổ chức Tài liệu (TDF), ban đầu là một phần của một ứng dụng hỗ trợ văn phòng khác có tên là OpenOffice. Hiện tại, người dùng có thể tải về LibreOffice để sử dụng miễn phí trên các hệ điều hành Windows, Mac và Linux.

LibreOffice bao gồm bộ công cụ: LibreOffice Writer, Calc và Impress cung cấp đầy đủ các chức năng tương ứng: xử lý văn bản, tính toán thống kê, thuyết trình. Tải xuống các công cụ này có sẵn trên trang chủ LibreOffice.

libre office

Thuận lợi:

  • Giao diện trực quan, giống như Microsoft Office.
  • Hỗ trợ miễn phí, mã nguồn mở, đa nền tảng.
  • Không yêu cầu kết nối internet.
  • Một số chức năng đáng chú ý khác: Draw (công cụ chỉnh sửa ảnh), Math (soạn thảo công thức toán học), Base (quản lý cơ sở dữ liệu).
  • Hỗ trợ các định dạng tệp Microsoft Office (cũng có một số định dạng gốc).

Khuyết điểm:

  • Khi thay đổi định dạng tài liệu mặc định sang định dạng Microsoft Office, lỗi vẫn xảy ra.

Giá bán:

  • Tự do

Hệ điều hành được hỗ trợ:

  • Windows, Linux, macOS, Android (chỉ để xem tài liệu).

Thúc giục: 4.0 / 5 *

5. Văn phòng SoftMaker

Cho dù bạn đang sử dụng Windows, Mac hay Linux, FreeOffice do SoftMaker phát triển là giải pháp thay thế hoàn hảo. Bạn sẽ ngay lập tức làm quen với giao diện của ứng dụng này bởi cách bố trí giao diện tương tự như Microsoft Office 2019.

SoftMaker Office hiện cung cấp bộ 3 công cụ: TextMaker (thay thế cho Word), PlanMaker (thay thế cho Excel) và Thuyết trình (thay thế cho PowerPoint). Một điểm mạnh của ứng dụng là hỗ trợ tất cả các định dạng văn bản, hình ảnh, … trong Microsoft Office.

SoftMaker Office

Thuận lợi:

  • Giao diện tương tự như Microsoft Office, có thể thay đổi linh hoạt giữa giao diện cổ điển và hiện đại.
  • Dung lượng nhẹ, cung cấp đầy đủ tính năng của một bộ ứng dụng văn phòng.
  • Dễ dàng mở và chỉnh sửa tệp trong Microsoft Office.

Khuyết điểm:

  • Chỉ cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày đầu tiên.

Giá bán:

Sau 30 ngày dùng thử đầu tiên, có 2 gói dịch vụ cho người dùng lựa chọn:

  • Gói phổ biến tại nhà SoftMaker NX: $ 15 / năm và $ 1,5 / tháng.
  • Gói cao cấp SoftMaker Office Professional với khoản thanh toán một lần là 49,98 đô la.

Hệ điều hành được hỗ trợ:

  • Windows, Linux, macOS, Android.

Thúc giục: 4.0 / 5 *

Trong 5 ứng dụng văn phòng đáng tin cậy và tốt nhất được tổng hợp ở trên, mỗi ứng dụng đều có những ưu nhược điểm riêng nhưng đều nhằm phục vụ tốt nhất cho cuộc sống của con người. Hi vọng với những gợi ý trên, bạn sẽ tìm được công cụ phù hợp để hỗ trợ đắc lực cho công việc của mình.

Lưu ý: Các mức giá trong bài được cập nhật theo bảng giá của các hãng tại thời điểm công bố và chỉ mang tính chất tham khảo vì có thể thay đổi theo thời gian.