Top 3 ứng dụng giúp bạn làm việc hiệu quả trên smartphone [NEW]

Không thể phủ nhận rằng những chiếc smartphone ngày nay đã thực hiện hầu hết các tác vụ công việc cơ bản như một chiếc PC / laptop. Không chỉ vậy, với sự trợ giúp của các phần mềm liên quan đến công việc, những chiếc smartphone của chúng ta sẽ ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn. Trong bài viết hôm nay, Hawk sẽ gợi ý cho bạn một vài ứng dụng như vậy để bạn có thể tăng hiệu suất làm việc của mình.

1. Toggl (Liên kết tải xuống dành cho Android / iOS)

Nếu bạn là một người đang thực hiện nhiều dự án hoặc nhiệm vụ khác nhau, việc theo dõi thời gian là điều cần thiết để thành công. Ví dụ, nếu bạn là một freelancer, bạn cần theo dõi thời gian bạn làm việc cho các khách hàng khác nhau. Lúc này, Toggl sẽ là một công cụ tuyệt vời dành cho bạn.

Về cơ bản, Toggl sẽ giám sát thời gian cho tất cả các dự án (project) của bạn hoặc của cả nhóm. Ứng dụng sẽ tính thời gian cho đến hết thời hạn của dự án đó.

Bạn hoàn toàn có thể tạo rất nhiều dự án khác nhau với số lượng không giới hạn.

Để tạo một dự án mới, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tam giác ngang, sau đó điều chỉnh tên dự án, thời gian bắt đầu / kết thúc, gắn thẻ người dùng khác, đính kèm tệp và hơn thế nữa.

Bạn cũng có thể điều chỉnh lại dự án nếu bạn vô tình đổi ý hoặc tùy chỉnh sai một số cài đặt.

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Toggl cũng cung cấp cho người dùng những cách dễ dàng và trực quan để theo dõi các dự án của họ / nhóm. Ví dụ: theo dõi dự án theo ngày (biểu tượng lịch ở giữa thanh công cụ bên dưới), báo cáo dự án theo mốc thời gian cụ thể (tuần trước / tháng / năm,…).

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Và nếu bạn sở hữu nhiều thiết bị khác nhau thì cũng đừng lo, Toggl hỗ trợ nhiều nền tảng như Android, iOS, iPadOS, Windows, macOS, Linux, ngoài ra còn có thêm các tiện ích mở rộng cho các trình duyệt như Chrome hay Firefox.

Không chỉ vậy, Toggl phiên bản di động còn có một số tính năng đáng chú ý khác thông qua các tinh chỉnh trong phần Cài đặt của ứng dụng. Như là:

  • Cài đặt Lịch (đồng bộ hóa dữ liệu với ứng dụng Lịch trên iPhone)
  • Cảnh báo thông minh (thông báo thông minh cho các sự kiện sắp tới)
  • Siri Shortcuts (tạo phím tắt để truy cập nhanh các ứng dụng bằng Siri)
  • Định dạng ngày (điều chỉnh định dạng ngày và giờ).

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Có thể nói Toggl là ứng dụng rất phù hợp cho những ai làm việc cá nhân hoặc theo nhóm vì ứng dụng hỗ trợ theo dõi thời gian cho nhiều dự án khác nhau, khả dụng trên nhiều nền tảng. Sử dụng bất kỳ thiết bị nào sẽ có cơ hội truy cập Toggl và làm quen với ứng dụng một cách dễ dàng. Giao diện của Toggl cũng rất trực quan, dễ nhìn, dễ thao tác.

Nếu bạn đang làm việc hoặc sở hữu một công ty lớn với nhiều nhân viên và cần các tính năng quản lý mạnh mẽ hơn, bạn có thể mua các gói nâng cấp do Toogle cung cấp.

Gói mặc định khi bạn bắt đầu sử dụng sẽ là “Miễn phí”.

Hai gói Starter ($ 9 / người / tháng) và Premium ($ 18 / người / tháng) sẽ bao gồm các tính năng đáng chú ý như Save Reports (lưu báo cáo), Email Reminders (nhắc nhở công việc qua email),…

Thông tin chi tiết bạn có thể xem NƠI ĐÂY.

2. Slack (Liên kết tải xuống dành cho Android / iOS)

Khác với Toggl ở trên, Slack là phần mềm chuyên nhắn tin, gọi điện, chia sẻ các tập tin, hình ảnh liên quan đến công việc,… giữa các thành viên trong nhóm hoặc công ty. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể quản lý các nhóm riêng lẻ, các phòng ban trong công ty hoặc các chủ đề thảo luận riêng biệt thông qua việc tạo ra các kênh chuyên biệt.

Slack có một điểm tương đồng với Toggl đó là hỗ trợ đa nền tảng, đây cũng là một trong những điểm cộng lớn nhất của phần mềm này. Các nền tảng mà Slack hỗ trợ bao gồm:

  • macOS (từ OS X 10.0 trở lên)
  • Windows (từ Windows 7 trở lên)
  • Linux (Fedora 28 trở lên / Ubuntu LTS 16.04 / Red Hat Enterprise Linux 7.0 trở lên)
  • iOS (từ iOS 12.2 trở lên)
  • Android (từ Android 6.0 trở lên)
  • Chrome (phiên bản 66 trở lên)
  • Firefox (phiên bản 60 trở lên)
  • Safari (phiên bản 11.0 trở lên)
  • Microsoft Edge (phiên bản 41 trở lên)

Về các tính năng, trong phần “Đề cập” của Slack, người dùng có thể theo dõi, Nhắc nhở đồng nghiệp của bạn về những việc cần làm, dự án, kế hoạch sắp tới bằng lệnh @username.

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Giả sử bạn đi vắng, không tiện đi làm? Bạn không cần phải lo lắng về điều đó vì với tính năng “Hãy đặt bản thân ra xa”đồng nghiệp của bạn đều sẽ biết rằng bạn không rảnh hoặc bận một số công việc cá nhân.

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Bạn cũng có thể Bật tính năng “Không làm phiền” để tạm thời ngừng nhận thông báo từ người khác. Tuy nhiên, khi có những việc đột xuất và khẩn cấp, những người này vẫn có quyền gửi thông báo cho bạn.

Chúng tôi cũng có thể điều chỉnh một số cài đặt khác trong Slack như:

  • Chỉnh sửa hồ sơ (thông tin cá nhân của bạn)
  • Điều chỉnh ngôn ngữ
  • Thiết lập thông báo
  • Cài đặt nâng cao (định dạng thời gian, chất lượng tải lên, tên người dùng hiển thị, v.v.)
  • Biểu tượng ứng dụng (biểu tượng ứng dụng),…

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Nhìn chung, Slack phiên bản di động cũng là một trong những phần mềm công việc đáng sử dụng với những điểm cộng như hỗ trợ đa nền tảng tiện lợi cho nhiều người cùng làm việc, chia sẻ file, nhắn tin, gọi điện nhanh chóng. một cách dễ dàng.

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Tuy nhiên, phiên bản dành cho thiết bị di động sẽ không có nhiều tính năng như phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc trình duyệt (ví dụ: cho phép nhân viên tạo kênh riêng, thay đổi chủ đề), đặt lời nhắc. Công việc,…).

Tương tự như Toggl, Slack cung cấp cho người dùng nhiều loại đăng ký với nhiều tính năng nâng cao hơn. Nhưng để sử dụng các tính năng nâng cao đó trên điện thoại thông minh, bạn cần nâng cấp gói đăng ký trong tài khoản của mình thông qua trang web chính thức của Slack. Chi tiết về các gói, bạn có thể xem NƠI ĐÂY.

3. Asana (Liên kết tải xuống cho Android / iOS)

Ứng dụng cuối cùng trong danh sách hôm nay được gọi là Asana. Chức năng chính của Asana cũng khá giống với Toggl là giúp người dùng quản lý công việc, dự án trực tuyến, sắp xếp công việc hiệu quả và khoa học hơn. Ứng dụng đặc biệt hữu ích trong việc phân công các hoạt động làm việc nhóm.

Cụ thể, Asana cung cấp cho bạn các tính năng sau:

  • Nhiệm vụ của tôi:Nơi bạn có thể quan sát những công việc ưu tiên cần làm và những kế hoạch cho tương lai gần.

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

  • Nhà: Là nơi giúp bạn tạo dự án (project), task (nhiệm vụ), nhắc nhở (nhắc nhở) cho bản thân (theo từng cột) hoặc theo dõi các dự án của nhóm / công ty mà bạn đang làm việc.

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

  • Hộp thư đến: Nơi bạn nhận được thông báo về các cuộc họp, công việc và kế hoạch của mình cũng như mọi người trong nhóm / công ty.

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

  • Tìm kiếm:Công cụ tìm kiếm những thứ liên quan đến dự án, nhiệm vụ, công việc, con người, v.v.

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Ngoài ra, trong phần Tài khoản, chúng ta có thể tùy chỉnh một số cài đặt như Không làm phiền (không làm phiền) trong trường hợp chúng tôi quá bận để làm việc hoặc nhận được thông báo, Đẩy (điều chỉnh nhận thông báo từ các mục khác nhau).

Các ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm việc hiệu quả trên điện thoại thông minh

Tương tự như hai phần mềm trên, Asana hỗ trợ nhiều nền tảng như iOS, Android, các trình duyệt như Firefox, Chrome, Safari.

Và vừa rồi là 3 ứng dụng mà Hawk cho rằng sẽ giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Nếu bạn có gợi ý ứng dụng nào khác, đừng quên chia sẻ với Kite. Chúc may mắn với công việc bạn yêu thích.