Hướng dẫn sử dụng tính năng Read Aloud trong Microsoft Word [NEW]

Bạn thích đọc những cuốn sách yêu thích, tiểu thuyết, công thức nấu ăn hoặc tin tức mới nhất trong khi làm việc khác. Với sự trợ giúp của công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, điều này có thể dễ dàng được thực hiện.

Sử dụng tính năng Đọc to của Microsoft Word, bạn có thể nghe tài liệu, đánh dấu văn bản khi nó được đọc. Bạn có thể yêu cầu Microsoft Edge đọc cho bạn nghe bằng giọng nam, nữ, Mỹ hoặc Anh hoặc các giọng khác.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng tính năng Đọc to của Microsoft Word để đọc tài liệu Word, PDF và thậm chí cả nội dung trang web.

Cách sử dụng Tính năng Đọc to của Microsoft Word trên Máy tính để bàn

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word trên máy tính và mở tài liệu bạn muốn đọc.

2. Nhấp vào tab Xem lại trong vùng ruy-băng.

3. Nhấp vào Đọc hoặc nhấn Alt + Ctrl + Dấu cách.

Tính năng Đọc to trong Microsoft Word

4. Microsoft Word sẽ bắt đầu đọc từ trang đang hoạt động.

5. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ nội dung (Ctrl + A) và nhấn nút phát để bắt đầu từ trang đầu tiên.

6. Bạn có thể điều chỉnh các chức năng trong điều khiển phát lại để quản lý cách đọc văn bản. Nhấn vào nút bánh răng ở góc trên bên phải của trang để truy cập cài đặt.

đọc lớn tiếng

7. Từ đây, bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc bằng cách kéo thanh cuộn Tốc độ đọc. Bạn cũng có thể nhấp vào Lựa chọn giọng nói trong menu thả xuống để chọn giọng nam hoặc nữ.

đọc lớn tiếng

Bạn không phải lo lắng về việc giữ nhịp độ vì văn bản được đánh dấu khi nó được đọc và tự động đọc từ từ này sang từ khác, dòng này sang dòng khác và đoạn này sang đoạn khác.

Cách sử dụng tính năng Đọc to với Microsoft Office Online

Điều gì xảy ra nếu bạn không được cấp phép để vận hành Microsoft Office hoặc đăng ký Microsoft 365? Bạn vẫn có thể sử dụng tính năng Đọc to của Microsoft Word trực tuyến miễn phí.

Đây là cách thực hiện.

1. Bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng Microsoft Office trên trình duyệt của mình.

2. Nhấp vào Microsoft Office trong tab tiện ích mở rộng và nhấp vào Word. Word sẽ mở trong tài khoản OneDrive của bạn nếu bạn đã đăng nhập.

3. Nhấp vào Tài liệu trống mới hoặc mở một tài liệu gần đây.

đọc lớn tiếng

4. Nhấp vào tab View trong vùng ribbon và nhấp vào Immersive Reader.

đọc lớn tiếng

Chế độ đọc nhập vai loại bỏ nội dung đã định dạng và tiếng ồn

5. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút phát màu xanh lá cây.

đọc lớn tiếng

6. Bạn cũng có thể tạm dừng trình đọc bằng cách nhấn vào nút tạm dừng.

7. Nhấn vào Cài đặt giọng nói (biểu tượng loa có bánh răng) để quản lý các điều khiển phát lại.

đọc lớn tiếng

8. Tốc độ đọc mặc định là 1. Tốc độ đọc nằm trong khoảng từ 0,5 (chậm nhất) đến 2,5 (nhanh nhất). Sử dụng thanh cuộn bên dưới Tốc độ giọng nói để điều chỉnh nếu cần.

9. Bạn cũng có thể chọn giữa giọng nam và giọng nữ.

10. Nếu bạn nhấn vào một từ như “cài đặt”, clipart sẽ được tạo ra hiển thị một người nào đó đang cố cài đặt thứ gì đó, cùng với biểu tượng loa mà bạn có thể nhấn để nghe cách phát âm của từ đó. Điều này rất tốt cho việc đọc hiểu, vì nó cho phép bạn hình dung một số từ hoặc đối tượng nhất định mà bạn không quen thuộc khi đọc một đoạn văn.

đọc lớn tiếng

11. Chỉ cần chạm vào mũi tên quay lại ở góc trên cùng bên trái của màn hình để thoát chế độ “Immersive Reader”.

Cách sử dụng Tính năng Đọc to trong Microsoft Word Mobile App

Bạn cũng có thể tận hưởng tính năng Đọc to khi sử dụng Microsoft Word trên thiết bị di động bằng cách làm theo các bước bên dưới.

1. Khởi chạy ứng dụng di động Microsoft Word và mở một tài liệu gần đây.

2. Hoặc, chạm vào Mở ở dưới cùng bên phải của màn hình và chọn tài liệu bạn muốn mở từ các vị trí tệp khả dụng khác.

đọc lớn tiếng

3. Khi tài liệu được mở, hãy nhấn vào nút ba chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

đọc lớn tiếng

4. Từ các tùy chọn menu bên dưới màn hình, chạm vào Đọc to.

đọc lớn tiếng

5. Các điều khiển phát lại sẽ xuất hiện ở cuối màn hình, nơi bạn có thể quản lý phát lại.

6. Nhấn vào biểu tượng loa sang số để truy cập cài đặt Tốc độ đọc và Gói giọng nói.

7. Nhấn vào X để thoát khỏi trình đọc.

Đầu đọc tạm dừng khi đèn nền của điện thoại tắt. Để tận hưởng thời gian sử dụng màn hình lâu hơn, hãy cân nhắc kéo dài thời gian hiển thị hoặc đèn nền của điện thoại.

Cách đọc tài liệu PDF bằng Microsoft Word

Đây là cách đọc to PDF bằng Microsoft Word trên máy tính để bàn.

1. Mở Microsoft Word trên màn hình của bạn, nhấp vào Tệp> Mở. Ngoài ra, nhấn Ctrl + O.

2. Chọn và nhấp vào tệp PDF bạn muốn đọc to.

3. Xem lại thông báo cảnh báo hiển thị trên màn hình và nhấp vào OK khi hoàn tất. Word sẽ chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Microsoft Word có thể chỉnh sửa. Lưu ý rằng quá trình này có thể mất một lúc tùy thuộc vào kích thước của tệp PDF.

đọc lớn tiếng

4. Bấm vào tab Xem lại trong vùng ruy-băng, rồi bấm Đọc to.

5. Quản lý cài đặt phát lại của bạn thông qua các điều khiển phát lại trên màn hình, giống như cách bạn làm khi đọc to tài liệu Microsoft Word.

Bạn cũng có thể đọc tệp PDF trên điện thoại thông minh của mình theo quy trình tương tự chính xác này bằng ứng dụng Microsoft Word dành cho thiết bị di động.

Cách đọc to một trang web trong Microsoft Word

Hầu hết các trình duyệt như Microsoft Edge đều có tính năng đọc văn bản tích hợp cho phép bạn đọc một trang web. Nếu không, bạn vẫn có thể đọc một trang web trong Microsoft Word bằng cách chuyển đổi trang web đó thành PDF, sau đó đọc nó trong Microsoft Word. Đây là cách để làm điều đó.

1. Truy cập trang web bạn muốn đọc to và nhấn Ctrl + P.

2. Đảm bảo rằng Đích được đặt thành Lưu dưới dạng PDF, sau đó nhấp vào Lưu.

đọc lớn tiếng

3. Mở Microsoft Word trên màn hình của bạn, nhấp vào Tệp> Mở. Ngoài ra, nhấn Ctrl + O.

4. Chọn và nhấp vào “Tệp trang web” mà bạn muốn đọc to.

5. Xem lại thông báo cảnh báo hiển thị trên màn hình và nhấp vào OK khi hoàn tất.

6. Bấm vào tab Xem lại trong vùng ruy-băng, sau đó bấm Đọc to.

*** Làm được nhiều việc hơn với Microsoft Word Text Reader

Đọc văn bản có thể đặc biệt hữu ích như một cách hữu ích để giữ các tab trên nội dung yêu thích của bạn. Những người mắc chứng khó đọc, khiếm thị và những người học về thị giác và thính giác sẽ thích thủ thuật nhỏ tiện lợi này trong Microsoft Word.

Vì đọc văn bản không yêu cầu bạn phải ngồi và nhìn chằm chằm vào màn hình, nó cũng có thể giúp giảm mỏi mắt. Vì vậy, nếu bạn thích đọc sách nhưng ghét mỏi mắt khi xem nó, thì đây là phương pháp khắc phục cho bạn.

Nếu bạn sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt ưa thích của mình, chúng tôi cũng đã chỉ ra cách sử dụng tính năng đọc văn bản trong Edge, vì vậy bạn có thể tận hưởng việc đọc văn bản khi làm việc trong Microsoft Word hoặc trên web. .

Xem thêm: Top 5 ứng dụng văn phòng thay thế hiệu quả cho Microsoft Office