Hướng dẫn sử dụng công cụ Annotation marker trên Zoom [NEW]

Zoom – một trong những nền tảng hội nghị từ xa phổ biến nhất trên hành tinh – đã chứng kiến ​​sự gia tăng đáng kể về số lượng người dùng trong thời gian gần đây. Mặc dù vẫn còn một số tồn tại trong việc đáp ứng nhu cầu của nhiều người trong thời gian ngắn nhưng nhìn chung vẫn thành công trong việc làm hài lòng số đông khách hàng. Bên cạnh đó, các vấn đề về bảo mật cũng được ưu tiên xử lý nhanh chóng thông qua các bản cập nhật mới nhất của ứng dụng. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng công cụ Đánh dấu chú thích trên Zoom.

Sử dụng công cụ đánh dấu chú thích trên Thu phóng

Khái niệm về chú thích

Chú thích là một phần thông tin bổ sung được đính kèm với văn bản hoặc hình minh họa cho phép người xem hiểu đầy đủ về chủ đề được đề cập, đồng thời cho phép những người đóng góp khác tham gia. tham gia ghi chép để nói lên ý tưởng của mình.

Các đối tượng có thể truy cập công cụ chú thích

Như bạn đã biết, người tổ chức cuộc họp có toàn quyền kiểm soát Zoom như cho phép hoặc đưa các thành viên vào các điều khiển chia sẻ màn hình… Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi người chủ cuộc họp có thể dễ dàng sử dụng nó. Sử dụng các công cụ chú thích chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Ngoài ra, người tham dự cũng có thể sử dụng các công cụ chú thích nhưng chỉ khi được sự cho phép của người dẫn chương trình. Vì vậy, nếu người dùng muốn truy cập các công cụ chú thích, họ phải yêu cầu quyền và được chấp thuận trước khi thực hiện thao tác.

Người dùng có thể chú thích ở đâu trên Zoom?

Như đã đề cập trước đó, Zoom cho phép người dùng chú thích trên màn hình, với điều kiện bạn đang sử dụng Whiteboard hoặc chia sẻ màn hình / ứng dụng. Khi đáp ứng đủ điều kiện, một loạt các công cụ chú thích có sẵn, cho phép bạn ghi lại các giải thích về các mục trên màn hình.

Cách bật tính năng chú thích trên Zoom

1. Đối với người dùng miễn phí

Ghi chú

Bước 1: Đăng nhập vào Zoom và vào Cài đặt.

Bước 2: Chuyển đến tab Cuộc họp và chọn Cuộc họp (Cơ bản).

Bước 3: Kéo xuống và nhấp vào Chú thích.

Lưu ý: Nếu tùy chọn đã bị tắt trước đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại xác minh, yêu cầu bạn xác nhận thay đổi. Nhấp vào nút Bật trên cửa sổ bật lên để xác nhận.

2. Đối với người dùng trả phí

Bước 1: Đăng nhập vào Zoom, vào Quản lý tài khoản và chọn Cài đặt tài khoản.

Bước 2: Chuyển đến tab Cuộc họp và chọn Cuộc họp (Cơ bản).

Bước 3: Kéo xuống và nhấp vào Chú thích.

Cách truy cập các công cụ chú thích trên Zoom

1. Trên PC

a) Bảng trắng

Ghi chú

Trên màn hình này, bạn sẽ không cần phải làm gì cả vì chúng được hiển thị tự động. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Bảng trắng trên màn hình chia sẻ và bạn có quyền truy cập tức thì vào các công cụ chú thích.

b) Chia sẻ màn hình thông thường

Zoom cho phép người dùng chia sẻ màn hình nền hoặc bất kỳ ứng dụng nào họ chọn. Sau khi nhấp vào Chia sẻ Màn hình, chỉ cần chọn Màn hình hoặc bất kỳ cửa sổ ứng dụng cụ thể nào để bắt đầu.

Trên màn hình mà bạn muốn chia sẻ, hãy nhấp vào nút Chú thích trên thanh công cụ. Thanh chú thích sẽ xuất hiện ngay trên đầu màn hình mà bạn đang chia sẻ.

Ghi chú

c) Màn hình đang được chia sẻ bởi những người khác

Nếu được phép, bạn cũng có thể thêm chú thích trên màn hình được chia sẻ của người khác. Chỉ cần nhấp vào Tùy chọn chế độ xem ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Chú thích.

2. Trên thiết bị di động

a) Chia sẻ màn hình

Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình của mình với chú thích ở trên cùng, trước tiên bạn cần nhấn vào nút Chia sẻ ở dưới cùng giữa màn hình. Sau đó chọn Màn hình.

Ghi chú

Ghi chú

Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Chú thích ở dưới cùng bên trái.

Ghi chú

Giờ đây, bạn có quyền truy cập vào các công cụ như Pen, Highlighter và Spotlight từ cùng một màn hình.

Ghi chú

b) Bảng trắng

Nếu bạn muốn chia sẻ điều gì đó với cả nhóm, Whiteboard sẽ giúp bạn dễ dàng. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào nút Chia sẻ và nhấp vào Chia sẻ Bảng trắng.

Ghi chú

Để hiển thị các công cụ chú thích, hãy nhấn vào biểu tượng cây bút nhỏ ở góc dưới cùng bên trái.

Ghi chú

Tất cả các công cụ chú thích như Pen, Eraser, Highlighter … sẽ được bật trên màn hình. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn khác như Nhận dạng thông minh, Lưu vào Album và Bảng trắng mới bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu chấm di chuột trên màn hình.

Ghi chú

Một số công cụ chú thích hữu ích bạn cần biết

Như bạn thấy, có vô số công cụ chú thích có sẵn cho các mục đích người dùng khác nhau.

  • Chuột: Nhấp vào đó để tắt các công cụ chú thích và chuyển sang sử dụng con trỏ chuột.
  • Chọn: Nhấp vào nó để chọn, di chuyển hoặc thay đổi kích thước các nhận xét đã chèn. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi đang chia sẻ màn hình.
  • Text: Dùng để chèn văn bản.
  • Vẽ: Nhấp vào nó để vẽ trên màn hình. Các công cụ bao gồm đường thẳng, mũi tên / hình dạng được xác định trước.
  • Tiêu điểm: Nhấp vào nó để biến con trỏ chuột thành tiêu điểm hoặc mũi tên. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi đang chia sẻ màn hình.
  • Lưu: Dùng để chụp ảnh màn hình với tất cả các chú thích, đặc biệt hữu ích khi người dùng muốn xem lại nội dung.

Cách tắt chú thích cho người tham gia

Nếu bạn không muốn người tham dự thêm nhận xét, với tư cách là người chủ trì cuộc họp, bạn có thể làm như sau:

1. Đối với người dùng miễn phí

Ghi chú

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và vào Cài đặt.

Bước 2: Di chuyển đến Cuộc họp (Cơ bản) trong tab Cuộc họp.

Bước 3: Cuộn xuống và tắt Chú thích.

Lưu ý: người tổ chức cuộc họp cũng sẽ không thể sử dụng các công cụ chú thích sau khi thực hiện các bước trên.

2. Đối với người dùng trả phí

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và vào Quản lý tài khoản.

Bước 2: Bấm vào mục Cài đặt tài khoản.

Bước 3: Chuyển đến tab Cuộc họp và chọn Cuộc họp (Cơ bản).

Bước 4: Kéo xuống và tắt tính năng Chú thích.

Xem thêm: Hướng dẫn tham gia Cuộc họp Zoom với tư cách Người tham dự

Làm cách nào để ẩn / hiện tên người bình luận?

Khi một phiên chia sẻ màn hình đang diễn ra, bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn tên của những người đã chú thích.

1. Trên PC

Ghi chú

Bước 1: Trong phiên chia sẻ màn hình, di con trỏ chuột qua thanh điều khiển cuộc họp nổi.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào mục More.

Bước 3: Trong menu mới hiện ra, nhấn vào Show Names of Annotators để bật / tắt tùy thích.

2. Trên thiết bị di động

Bước 1: Nhấp vào Thêm trong khi phiên chia sẻ màn hình đang diễn ra.

Ghi chú

Bước 2: Nhấp vào Cài đặt cuộc họp.

Ghi chú

Bước 3: Trong phần Chia sẻ nội dung, bật / tắt tùy chọn Hiển thị tên người chú thích theo ý muốn.

Ghi chú

Sự kết luận

Các công cụ chú thích của Zoom có ​​thể làm cho các bài thuyết trình trực tuyến của bạn trở nên sinh động và cụ thể hơn bao giờ hết.

Tất cả những công cụ này đều dễ sử dụng và chắc chắn chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc / học tập.

Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ liên quan đến tính năng chú thích trên Zoom, đừng ngại để lại bình luận bên dưới bài viết.