Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng chia nhỏ phòng họp Zoom (Breakout Rooms) [NEW]

Breakout Rooms là tính năng nổi bật của Zoom cho phép bạn chia nhỏ một phòng họp Zoom, chia cuộc họp chính thành tối đa 50 cuộc họp nhỏ, riêng lẻ khác nhau. Máy chủ có thể chọn tự động hoặc chia thủ công người tham gia thành các phòng họp nhỏ và có thể chuyển đổi người tham gia giữa các phòng họp bất kỳ lúc nào.

Tham khảo bài viết dưới đây để biết hướng dẫn toàn diện về cách thiết lập Phòng nghỉ trong cuộc họp Thu phóng của bạn. Nội dung chính:

Xem thêm: Hướng dẫn tham gia Cuộc họp Zoom với tư cách Người tham dự

1. Tổng quan về Phòng đột phá

chia nhỏ phóng to phòng họp

Tính năng Break room cho phép người dùng chia sẻ màn hình, video và trò chuyện giống như một cuộc họp Zoom chính thức.

Phòng nghỉ có thể được sử dụng để đưa những người tham gia vào các phòng nhóm nhỏ. Thời gian thảo luận trong các phòng họp nhỏ có thể bị giới hạn (ví dụ: 5 phút để thảo luận về một câu hỏi cụ thể) hoặc không giới hạn.

Khi ở trong phòng nghỉ, người dùng không thể nghe thấy cuộc trò chuyện chính của cuộc họp Zoom. Nếu người tổ chức muốn giao tiếp với mọi người cùng một lúc, họ có thể gửi tin nhắn văn bản đến tất cả những người tham gia.

Người chủ trì có thể đợi trong cuộc họp chính trong khi những người tham gia khác thảo luận trong các phòng họp nhỏ hoặc tham gia, di chuyển qua lại giữa các phòng họp khác nhau.

Những người tham gia phòng giải lao có thể nhấp vào nút Yêu cầu trợ giúp để yêu cầu sự trợ giúp từ Người dẫn chương trình.

Chủ nhà có thể di chuyển người tham gia giữa các phòng họp nhỏ khác nhau để thuận tiện cho việc kết hợp thảo luận.

Máy chủ có thể kết thúc các phòng nghỉ và đưa tất cả người tham gia trở lại cuộc họp Zoom chính. Sau đó, họ có thể đưa những người tham gia trở lại các phòng họp nhỏ trước đó hoặc chia thành một phòng họp mới.

2. Sắp xếp các phòng nghỉ trước khi bắt đầu cuộc họp

Hướng dẫn:

  • Truy cập trang chủ Zoom, sau đó đăng nhập bằng ID và mật khẩu của bạn.
  • Tạo một cuộc họp mới hoặc định kỳ bằng công cụ Thu phóng
  • Chọn mục Cuộc họp trong cột menu bên trái và chọn phần bạn muốn chỉnh sửa trong cuộc họp. Sau đó, chọn Chỉnh sửa Cuộc họp này ở gần cuối trang.

phòng nghỉ

  • Để chỉ định trước các phòng nghỉ giống nhau cho tất cả các cuộc họp định kỳ, hãy chọn Tất cả trong phần Chỉnh sửa Cuộc họp. Nếu bạn chỉ muốn chỉ định trước các phòng nghỉ cho một cuộc họp, hãy chọn Chỉ cuộc họp này.

phòng nghỉ

  • Tích vào ô Phân chia trước Phòng Breakout, tại đây bạn sẽ thấy 2 tùy chọn để phân chia phòng họp: Create Rooms (tạo phòng) hoặc Import from CSV (nhập từ tệp CSV).

phòng nghỉ

– Tạo phòng nghỉ (Cơ bản)

  • Bấm Tạo Phòng trong cài đặt cuộc họp.
  • Tạo phòng bằng cách nhấp vào dấu cộng (+) trong hộp Phân phòng đột phá.
  • Thêm người tham gia vào phòng bằng địa chỉ email

phòng nghỉ

  • Nhấp vào Lưu trong hộp Chỉ định Phòng đột phá.
  • Nhấp vào Lưu trong cài đặt cuộc họp.

– Nhập tệp CSV để chỉ định trước các phòng nghỉ (Nâng cao)

  • Nhấp vào Nhập từ CSV trong cài đặt cuộc họp
  • Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng CSV để phân chia phòng, hãy nhấp vào tải xuống mẫu.

phòng nghỉ

  • Điều hướng khỏi trình duyệt của bạn và mở tệp mẫu trong Excel.
  • Thêm tên phòng và địa chỉ email của người tham gia vào tệp. Bạn có thể thay đổi tên phòng hoặc giữ nguyên tên mặc định.

phòng nghỉ

  • Lưu tệp dưới dạng .csv ngay cả khi Excel hiển thị cảnh báo.
  • Tải tệp lên Phòng Nhập và Người tham gia từ Tệp CSV.
  • Nhấp vào để lưu
  • Nhấp vào Lưu trong cài đặt cuộc họp

3. Tạo phòng giải lao trong cuộc họp

Nhấp vào Chia phòng trong thanh menu dưới cùng.

Chọn tạo phòng Tự động (tự động) hoặc Thủ công (thủ công).

Nhấp vào Tạo phòng

phòng nghỉ

4. Kiểm soát các phòng nghỉ trong cuộc họp

– Giao tiếp với mọi người trong phòng họp nhỏ

  • Nhấp vào Phát một tin nhắn cho tất cả
  • Nhập thông báo hoặc thông điệp bạn muốn truyền tải đến mọi người và nhấp vào Phát

Picture8 768x551 1

– Đưa người tham gia trở lại phòng họp nhỏ

  • Nhấp vào Mở tất cả các phòng
  • Nhấp vào Tạo lại để đặt lại các phòng họp nhỏ

Picture9 768x577 1

– Di chuyển người tham gia giữa các phòng

  • Di chuột qua tên người dùng trong danh sách các phòng họp nhỏ
  • Chọn phòng bạn muốn chuyển người dùng đến

Picture10 768x577 1