Hướng dẫn cách thêm chữ ký điện tử vào tài liệu trong Google Documents [NEW]

Bạn đã biết cách thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Google Docs?

Google Documents là một trình xử lý văn bản hoàn hảo giúp bạn dễ dàng cộng tác trong công việc với bạn học hoặc đồng nghiệp. Bạn thậm chí có thể sử dụng Google Docs để ký tài liệu.

Thật dễ dàng để tạo chữ ký điện tử trên Google Tài liệu mà không cần rời khỏi ứng dụng. Chữ ký điện tử ít bị giả mạo hơn, tạo ra một hợp đồng ràng buộc pháp lý và có hiệu lực thi hành, được sử dụng phổ biến trong thế giới công nghiệp hóa và an toàn hơn so với chữ ký truyền thống. Chỉ trong 5 phút, bạn có thể thêm chữ ký điện tử vào hợp đồng, phiếu mua hàng hoặc tài liệu trên Google Doc.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm nhanh chữ ký số trong Google Doc chỉ với vài bước đơn giản.

Thêm chữ ký điện tử vào Google Tài liệu sau 5 phút

một. Hướng dẫn chi tiết cách tạo chữ ký điện tử trên tài liệu trong Google Documents

  • Trước tiên, bạn phải cài đặt tiện ích bổ sung DocuSign.
  • Tiếp theo, tạo hoặc mở Google Tài liệu. Cuộn đến phần “Tiện ích bổ sung” và nhấn vào tùy chọn “Tải tiện ích bổ sung” để mở G Suite Marketplace.

cách thêm chữ ký điện tử

  • Sử dụng thanh tìm kiếm G Suite Marketplace và nhập DocuSign.
  • Nhấn vào biểu tượng dấu cộng đại diện cho Google Tài liệu hoặc Google Drive và xác nhận cài đặt miễn phí.

Chữ ký điện tử

Sau khi DocuSign được tải thành công, trong Tiện ích bổ sung trên Google Tài liệu, bạn sẽ thấy một tùy chọn mới trong trình đơn thả xuống có tên “DocuSign eSignature”. Nhấn vào tùy chọn đó và chọn “Đăng nhập bằng DocuSign.”

Nếu bạn sử dụng lần đầu tiên, DocuSign sẽ yêu cầu quyền khởi chạy. Chỉ cần nhấp vào Tiếp tục tại lời nhắc “Add-on DocuSign eSignature cần bạn cho phép để chạy trong tài liệu này” để khởi chạy tiện ích DocuSign.

Chữ ký điện tử

Nếu DocuSign yêu cầu quyền quản lý tài liệu trong Google Drive, hãy nhấn vào tài khoản của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung DocuSign dành cho Google Tài liệu để ký tài liệu.

Chữ ký điện tử

b. Các bước tạo chữ ký điện tử trên tài liệu trong Google Documents

  • Từ tài khoản Google Drive của bạn, tạo một Tài liệu Google mới (hoặc tìm và chọn tài liệu bạn muốn thêm chữ ký vào).
  • Từ tài liệu đang mở, nhấp vào Tiện ích bổ sung trong thanh menu.
  • Nhấp vào Chữ ký điện tử DocuSign cho Tài liệu, sau đó chọn Ký bằng DocuSign.

Khi trang đăng nhập DocuSign xuất hiện. Nếu bạn chưa có tài khoản DocuSign, bạn có thể đăng ký một tài khoản miễn phí bằng cách nhấp vào liên kết đăng ký tài khoản DocuSign.

  • Tiếp theo, chạm vào ĐĂNG NHẬP, nhập tên người dùng và mật khẩu DocuSign của bạn.
  • Trang đích xuất hiện để bạn sẵn sàng ký
Lưu ý: Nếu bạn đang tạo một tài liệu mới, bạn phải hoàn tất việc chỉnh sửa trước khi ký.

Nếu bạn chưa hoàn thành tài liệu, hãy bấm Kết thúc Chỉnh sửa để quay lại tài liệu.

  • Nhấp vào BẮT ĐẦU.

Trang đích DocuSign sẽ xuất hiện để bạn chọn người ký tài liệu.

  • Sau đó, nhấn vào tùy chọn Chỉ tôi.

Bản sao chỉ đọc của tài liệu sẽ sẵn sàng mở để bạn thêm các tệp dữ liệu khác.

  • Kéo và thả chữ ký hoặc bất kỳ tệp dữ liệu nào khác mà bạn muốn sử dụng vào tài liệu.
  • Khi bạn ký xong, hãy nhấp vào Hoàn tất.

Sau khi hoàn thành các bước tạo chữ ký và trong vòng vài phút, tài liệu đã hoàn thành sẽ được thêm vào tài khoản Drive của bạn trong một thư mục có tên là DocuSign – Đã hoàn thành, được tạo tự động trong lần đầu tiên bạn ký hoặc gửi. Tài liệu Google cho chữ ký.

Trên trang Hoàn tất ký, bạn có thể đóng tab trình duyệt, nhấp vào các nút ở bước tiếp theo để quay lại Tài liệu, gửi bản sao tài liệu qua email, xem chi tiết tài liệu hoặc tải tài liệu xuống ổ cứng của bạn.

Xem thêm: [Infographic] 24 thủ thuật Google Docs cực kỳ hữu ích có thể bạn chưa biết