Hướng dẫn cách tạo trang đăng ký tham dự cuộc họp trên Zoom [NEW]

Bạn có biết cách tạo trang đăng ký tham gia cuộc họp trên Zoom không?

Tạo trang đăng ký cuộc họp trên Zoom

Xem thêm: Hướng dẫn tham gia Cuộc họp Zoom với tư cách Người tham dự

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trên Zoom.com

2. Thiết lập trang đăng ký Zoom

Tạo trang đăng ký để tham dự

Khi bạn đã đăng nhập thành công, hãy nhấp vào Tài khoản của tôi. Trên tab menu ngoài cùng bên trái, chọn Cuộc họp. Sau đó, tìm và nhấp vào cuộc họp mà bạn muốn tạo trang đăng ký.

3. Thêm trang đăng ký cho cuộc họp

Bạn có thể lên lịch một cuộc họp mới hoặc chỉnh sửa cuộc họp hiện có. Nếu bạn muốn thêm trang đăng ký vào cuộc họp đã tạo trước đó, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa. Nếu bạn tạo một cuộc họp mới, bạn sẽ nhấp vào tùy chọn Lên lịch cuộc họp mới ở trên cùng bên phải.

Tạo trang đăng ký để tham dự

Khi bạn đã nhấp vào Chỉnh sửa cuộc họp của mình, hãy cuộn xuống và đánh dấu vào ô trước dòng Đăng ký. Sau đó, cuộn xuống dưới cùng và nhấn lưu cuộc họp của bạn. Với điều đó, bạn đã tạo trang đăng ký cho cuộc họp của mình.

Tạo trang đăng ký để tham dự

Một số bước bổ sung để tùy chỉnh trang đăng ký

1. Tạo liên kết trang đăng ký (liên kết URL)

Tạo trang đăng ký để tham dự

Liên kết đăng ký cuộc họp khác với liên kết cuộc họp Thu phóng chính thức. Đây là liên kết bạn gửi mọi người để đăng ký cuộc họp đó. Sau khi chọn hộp yêu cầu đăng ký, hãy lưu cuộc họp của bạn. Liên kết đăng ký sẽ xuất hiện bên dưới ID cuộc họp.

2. Cài đặt đăng ký

Tạo trang đăng ký để tham dự

Kiểm tra kỹ cài đặt đăng ký của bạn để xem bạn có cần thay đổi bất kỳ thông tin nào không, chẳng hạn như cài đặt phê duyệt, thông báo hoặc các tùy chọn khác. Bạn nên chủ động tự mình phê duyệt các yêu cầu họp. Nếu bạn muốn đóng tùy chọn đăng ký sau ngày diễn ra sự kiện, bạn có thể nhấp vào hộp Đóng đăng ký sau ngày diễn ra sự kiện trong hộp Thông tin đăng ký.

  • Phê duyệt tự động: Bất kỳ ai đăng ký sẽ nhận được thông tin về cách tham gia cuộc họp.
  • Phê duyệt thủ công: Bất kỳ ai đăng ký phải được người chủ trì trên trang quản lý cuộc họp chấp thuận để tham gia.
  • Gửi email đến máy chủ khi ai đó đăng ký (Gửi email đến máy chủ khi ai đó đăng ký): Tùy chọn này cho phép bạn nhận email mỗi khi ai đó đăng ký cuộc họp hoặc sự kiện Zoom của bạn. Những người tham dự sẽ nhận được email sau khi bạn chấp thuận đăng ký của họ.

3. Thêm hoặc thay đổi câu hỏi đăng ký

Tạo trang đăng ký để tham dự

Bạn có thể tùy chỉnh các câu hỏi xuất hiện trên trang đăng ký của mình. Đây là một cách tuyệt vời để thu thập thông tin người tham gia cho các chiến dịch quảng cáo tiếp theo. Đang làm:

  • Nhấp vào tab Câu hỏi
  • Kiểm tra các yêu cầu thông tin bạn muốn đưa vào trang đăng ký của mình.
  • (Tùy chọn) Đánh dấu vào ô Bắt buộc nếu bạn muốn yêu cầu thông tin là bắt buộc.
  • Nhấp vào Lưu tất cả
Lưu ý: Tên và địa chỉ email luôn được đặt theo yêu cầu.

4. Tùy chỉnh các câu hỏi. chuyển hướng

Tạo trang đăng ký để tham dự

  • Nhấp vào tab Câu hỏi tùy chỉnh để thêm câu hỏi vào trang đăng ký của bạn.
  • Nhấp vào Câu hỏi mới để thêm câu hỏi.
  • Chọn Câu trả lời ngắn hoặc Loại câu trả lời đơn.
  • Kiểm tra xem câu hỏi có được hỏi hay không.
  • Nhập câu hỏi.
  • Đối với các câu hỏi trả lời đơn, hãy nhập các tùy chọn trả lời.
  • Nhấp vào Tạo. Lặp lại các bước trên để tạo thêm các câu hỏi tùy chỉnh.
  • Nhấp vào Lưu tất cả để lưu đăng ký tùy chỉnh của bạn.

5. Tùy chỉnh thương hiệu (Brand)

Tạo trang đăng ký để tham dự

Sau khi lên lịch cuộc họp, hãy nhấp vào tab Thương hiệu ở cuối trang để tùy chỉnh các tùy chọn xây dựng thương hiệu cho trang đăng ký của bạn. Điều này rất quan trọng để trang đăng ký cuộc họp của bạn hiển thị thương hiệu của bạn, chẳng hạn như trường học hoặc công ty của bạn và giúp người tham dự biết đây là cuộc họp chính thức hay sự kiện ảo.

  • Biểu ngữ: Nhấp vào Tải lên để thêm hình ảnh xuất hiện ở đầu trang đăng ký của bạn.
  • Biểu trưng: Nhấp vào Tải lên để thêm hình ảnh xuất hiện ở bên phải chủ đề cuộc họp trên trang đăng ký. Biểu trưng cũng sẽ xuất hiện trong thư mời qua email.
  • Nhấp vào Thêm mô tả (tùy chọn) để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh. Mô tả không hiển thị trực quan trên màn hình nhưng giúp người khiếm thị tiếp cận và hiểu hình ảnh.

Với điều đó, bạn đã hoàn thành việc tạo trang đăng ký cuộc họp của mình. Bạn sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây:

Tạo trang đăng ký để tham dự