5 ứng dụng email thay thế tốt nhất cho Outlook trên Windows 10 [NEW]

Microsoft Outlook được cài đặt theo mặc định trên tất cả các phiên bản của hệ điều hành Windows 10. Cho đến nay Microsoft vẫn duy trì việc cung cấp dịch vụ email này, nhưng với tốc độ phát triển khá chậm và hầu như không có vấn đề gì. Bất kỳ sự thay đổi đáng kể nào, nhiều người dùng dần chuyển sang sử dụng các dịch vụ khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế tốt hơn Outlook, hãy theo dõi bài viết dưới đây.

1. Những lý do để tìm kiếm một giải pháp thay thế Outlook trên Windows 10

So với các ứng dụng quản lý email tương tự, Outlook tỏ ra yếu thế hơn về nhiều mặt:

  • Giao diện người dùng lỗi thời, không có nhiều cải tiến
  • Tốc độ tăng trưởng chậm
  • Không tương thích với nhiều nền tảng
  • Microsoft sẽ sớm thay thế ứng dụng Outlook bằng phiên bản web

2. Các ứng dụng email thay thế tốt nhất cho Outlook

2.1. Thunderbird

Thunderbird là một trong những ứng dụng e-mail bên thứ ba tốt nhất cho Windows 10. Nó có giao diện người dùng trực quan tích hợp tất cả các tiện ích bổ sung cần thiết như: Lịch, Trình quản lý tác vụ và Trò chuyện. Bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm các tùy chọn, mà ứng dụng Quan điểm không thể đáp ứng. Ngoài ra, Thunderbird cũng có khả năng tùy biến cao cho phép người dùng cá nhân hóa giao diện với nhiều tùy chọn chủ đề và tiện ích bổ sung.

thunderbird program

Thuận lợi

  • Trải nghiệm email mượt mà, nhanh chóng
  • Cung cấp nhiều tùy chọn giao diện
  • Ứng dụng mã nguồn mở, hoàn toàn miễn phí
  • Không theo dõi hoạt động của người dùng và chặn nội dung từ xa, cung cấp trải nghiệm email an toàn
  • Dễ dàng điều hướng giữa các tab để truy cập hộp thư đến, lịch, cuộc trò chuyện và hơn thế nữa.

Khuyết điểm

  • Giao diện của ứng dụng lịch đã lỗi thời

Thunderbird hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng

2.2. Chim đưa thư

Chim đưa thư là ứng dụng quản lý email trên máy tính để bàn đã được Windows Report vinh danh là “Sự lựa chọn hàng đầu của Ban biên tập năm 2019” và nhiều giải thưởng lớn nhỏ khác. Ngoài việc cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản, email client này còn tích hợp vô số tính năng hữu ích khác như cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện với hàng chục chủ đề có sẵn, công cụ tìm kiếm nâng cao, trình đọc tốc độ và hơn thế nữa.

Đặc biệt, ứng dụng Mailbird nâng cao trải nghiệm người dùng cuối thông qua việc tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba. Theo đó, người dùng có thể dễ dàng kết nối với các nền tảng Mạng xã hội phổ biến như Facebook, Twitter hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox… Và nhiều công cụ quản lý tác vụ khác và sử dụng chúng mà không cần rời khỏi ứng dụng email trên Windows.

mailbird program

Thuận lợi

  • Giao diện trực quan, có thể tùy chỉnh
  • Hỗ trợ 17 ngôn ngữ trên thế giới
  • Tích hợp với các ứng dụng mạng xã hội của bên thứ ba và các công cụ quản lý tác vụ
  • Dễ dàng di chuyển email giữa các tài khoản. Trong ứng dụng Mailbird, người dùng có thể di chuyển hoặc sao chép email từ tài khoản này sang tài khoản khác, tương tự như di chuyển hoặc sao chép tệp từ thư mục này sang thư mục khác.
  • Hợp nhất hộp thư đến: Người dùng không cần đăng nhập vào nhiều tài khoản email để kiểm tra tất cả thư đến

Khuyết điểm

  • Ứng dụng không có nhược điểm đáng chú ý

Bên cạnh phiên bản dùng thử miễn phí, Mailbird cung cấp gói thanh toán một lần với giá 79 đô la, hiện được chiết khấu xuống còn 39,5 đô la.

2.3. ProtonMail

Nếu bạn đặt tiêu chí an toàn và Bảo vệ đến đầu tiên khi chọn một dịch vụ email ProtonMail là một cái tên không thể bỏ qua. Ứng dụng được phát triển bởi Proton Technologies AG có trụ sở chính tại Thụy Sĩ, công ty đưa ra cam kết bảo vệ tuyệt đối dữ liệu người dùng bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt luật an ninh mạng của nước này.

Không giống như các nhà cung cấp dịch vụ email thông thường khác như Gmail hoặc Outlook, ProtonMail sử dụng mã hóa phía máy khách để bảo vệ nội dung email và dữ liệu người dùng trước khi chúng được gửi đến máy chủ ProtonMail. Bạn có thể truy cập dịch vụ email này thông qua ứng dụng web hoặc các phiên bản ứng dụng dành cho Android và iOS.

Ngoài khả năng bảo mật, ProtonMail còn có giao diện hiện đại, dễ điều hướng, đi kèm với hàng loạt tiện ích bổ sung khác, hỗ trợ soạn và gửi email.

proton mail

Thuận lợi

  • Phần mềm mã nguồn mở
  • Giao diện hộp thư đến thiết kế hiện đại
  • Tập trung vào việc cải thiện quyền riêng tư và bảo mật, cung cấp một môi trường an toàn với mã hóa đầu cuối và không ghi lại địa chỉ IP của người dùng
  • Truy cập trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt phần mềm

Khuyết điểm

  • Không có tùy chọn giao diện
  • Thiếu tính năng trò chuyện trong ứng dụng
  • Không có tính năng hợp nhất hộp thư đến

ProtonMail được sử dụng miễn phí nhưng bạn có thể trả $ 5 / tháng nếu muốn có thêm dung lượng.

2.4. Mũi nhọn

Nếu bạn đã chán với giao diện người dùng rườm rà của Outlook, hãy chuyển sang Mũi nhọn. Trong số tất cả các ứng dụng email trên Windows 10 Có thể nói Spike sở hữu giao diện thân thiện với người dùng nhất. Nhưng đó không phải là tất cả. Nó cũng cung cấp một cách tiếp cận độc đáo để đưa trải nghiệm email lên cấp độ tiếp theo.

Spike sẽ biến email của bạn thành các cuộc trò chuyện đơn giản, vì vậy bạn có thể liên lạc và cộng tác liền mạch với khách hàng và các thành viên trong nhóm theo cách tự nhiên hơn. Thoạt nhìn, người dùng rất dễ nhầm lẫn giữa ứng dụng email này với các ứng dụng nhắn tin như Messenger hay WhatsApp trên Windows.

spike mail

Thuận lợi

  • Hộp thư ưu tiên hiển thị các email quan trọng
  • Giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng
  • Cộng tác trong thời gian thực
  • Trò chuyện nhóm như trên một ứng dụng nhắn tin chuyên dụng
  • Có sẵn cho tất cả các nền tảng

Khuyết điểm

  • Người dùng mới có thể nhầm Spike với các ứng dụng nhắn tin khác bởi thiết kế và bố cục giao diện
  • Không tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
  • Giá hơi cao

Spike cung cấp phiên bản miễn phí đi kèm với 5GB dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, người dùng có thể nâng cấp với giá 8 USD / tháng để mở khóa nhiều tính năng hơn như: Lên đến 50GB dung lượng lưu trữ, tạo 200 ghi chú, tối đa 10 người tham gia cuộc gọi nhóm, v.v.

2.5. eM Client

eM Client là giải pháp quản lý email được thiết kế để giúp các cá nhân hoặc doanh nghiệp dễ dàng liên lạc với nhau qua email, lên lịch làm việc, cộng tác trực tuyến và hơn thế nữa, ngay trong một ứng dụng.

eM Client có sẵn trên cả hệ điều hành Windows và macOS, cung cấp các chức năng hữu ích như: Quản lý danh bạ, tin nhắn tức thời, trình đọc RSS,… Hơn nữa, ứng dụng còn hỗ trợ dịch vụ email. Những người khác bao gồm: Gmail, Exchange, iCloud và Outlook. Một trong những điều đáng ngạc nhiên nhất về ứng dụng này nằm ở khả năng tìm kiếm của nó. eM Client tích hợp công cụ tìm kiếm với tốc độ cực nhanh, người dùng nhận ngay kết quả truy vấn sau khi nhấn “Enter”.

eM email

Thuận lợi

  • Có sẵn trên cả Windows và macOS
  • Khả năng tìm kiếm với tốc độ nhanh
  • Tiêu chuẩn bảo mật cao, bảo vệ tuyệt đối dữ liệu người dùng
  • Miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân với tối đa 2 tài khoản

Khuyết điểm

  • Phiên bản miễn phí khá hạn chế về tính năng
  • Giao diện người dùng thiếu tùy chỉnh
  • Lỗi đồng bộ hóa email thường xảy ra, ứng dụng không tự động cập nhật hộp thư đến trong thời gian thực

eM Client được giới hạn trong 30 ngày dùng thử miễn phí. Sau thời gian này, người dùng phải trả khoản phí $ 24,95 dưới dạng thanh toán một lần.

Outlook thực sự cần một bản nâng cấp lớn để cạnh tranh với các ứng dụng email trên. Nếu bạn muốn trải nghiệm nhiều tính năng trong một ứng dụng quản lý email thì Mũi nhọn đẹp Chim đưa thư là sự lựa chọn hoàn hảo. Mặt khác, nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư, không có ứng dụng nào tốt hơn ProtonMail.