5 trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất năm 2021 [NEW]

Chỉnh sửa tài liệu PDF không đơn giản như chỉnh sửa tài liệu trong MS Word. Điều này yêu cầu một ứng dụng riêng biệt để thực hiện. Trình chỉnh sửa PDF miễn phí cho phép bạn sửa đổi hình ảnh và văn bản trong tệp PDF mà không cần phải chuyển đổi sang định dạng khác hoặc trả tiền cho phần mềm chuyên dụng đắt tiền. Dưới đây là 5 trình chỉnh sửa PDF tốt nhất mà bạn có thể tham khảo.

1. SmallPDF

Công cụ chỉnh sửa PDF đầu tiên trong danh sách được gọi là SmallPDF. Với giao diện người dùng đơn giản, SmallPDF cho phép bạn thêm nội dung văn bản và hình ảnh vào tệp PDF của bạn một cách nhanh chóng và thuận tiện. Ngoài ra, nền tảng này cũng cung cấp eSign – tính năng chèn chữ ký điện tử đơn giản và khả năng thêm nhận xét và đánh dấu vào thông tin đã được lưu trữ trong tệp PDF của bạn.

Ngoài chức năng chỉnh sửa tài liệu cơ bản, hệ thống SmallPDF tích hợp nhiều tùy chọn để chuyển đổi PDF thành nhiều định dạng có thể chỉnh sửa hơn như tệp Word hoặc PowerPoint và bạn có thể tiết kiệm dung lượng bằng cách hợp nhất các tệp. tài liệu PDF riêng lẻ thành một tệp duy nhất.

Đặc biệt, SmallPDF là một nền tảng dựa trên đám mây. Nói cách khác, người dùng có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị được hỗ trợ nào chỉ bằng cách truy cập trang web SmallPDF và kéo và thả bất kỳ tệp PDF nào vào trình duyệt để bắt đầu chỉnh sửa.

smallpdf web

Thuận lợi

  • Giao diện thân thiện với người dùng
  • Phiên bản web miễn phí để sử dụng
  • Tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ
  • Dựa trên đám mây
  • Hỗ trợ chuyển đổi tập tin PDF sang nhiều định dạng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, v.v.
  • Cung cấp phiên bản ứng dụng cho Android và iOS

Khuyết điểm

  • Thư viện phông chữ chưa phong phú
  • Người dùng phải đăng ký gói trả phí nếu họ muốn chỉnh sửa ngoại tuyến

Bên cạnh phiên bản miễn phí, SmallPDF cung cấp 2 gói trả phí:

  • Gói cá nhân: 9 USD / người dùng / tháng
  • Gói nhóm: 7 USD / người dùng / tháng (tối đa 50 thành viên)

iis Get it on Google play download on app store

2. Trình chỉnh sửa PDF-XChange

PDF-XChange Editor là trình chỉnh sửa PDF miễn phí dành cho máy tính để bàn các cửa sổ Được phát triển bởi Phần mềm Tracker. Giao diện phức tạp hơn một chút so với trình soạn thảo của SmallPDF, nhưng nó giúp bạn dễ dàng truy cập vào nhiều tính năng hữu ích.

Đối với hầu hết người dùng, lý do chính để sử dụng PDF-XChange Editor là ứng dụng đi kèm công cụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tích hợp sẵn. Điều này có nghĩa là nếu tài liệu PDF gốc của bạn là bản cứng hoặc ảnh chụp màn hình, PDF-XChange sẽ vẫn hỗ trợ tính năng quét và nhận dạng văn bản. Sau đó chuyển đổi tài liệu đó sang định dạng có thể chỉnh sửa.

Tương tự như Smallpdf, bạn có thể sử dụng nền tảng này để hợp nhất hoặc chia nhỏ các tệp PDF riêng lẻ. Nhược điểm duy nhất của trình chỉnh sửa mạnh mẽ này là nếu bạn chưa đăng ký phiên bản Pro, một hình mờ nhỏ cho biết “Được tạo bằng PDF-XChange Editor”Sẽ được thêm vào cuối mỗi tài liệu PDF sau khi xuất bản.

pdf xchange

Thuận lợi

  • Công cụ OCR tích hợp, trích xuất văn bản nhanh chóng và chính xác
  • Khả năng tạo chữ ký điện tử, chú thích, bình luận và liên kết tài liệu
  • Hỗ trợ hơn 150 ngôn ngữ
  • Hơn 70% tính năng trong PDF-XChange không cần thanh toán để sử dụng

Khuyết điểm

  • Phiên bản miễn phí đi kèm với watermark khi xuất bản tài liệu
  • Chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows

Ngoài phiên bản miễn phí, người dùng có thể lựa chọn gói PDF-XChange Pro (gói kết hợp 3 phần mềm: PDF-XChange Editor Plus, PDF-Tools và PDF-XChange Standard), giá 99,5 USD / người / năm.

windows button

3. PDFescape

PDFescape là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến hỗ trợ tạo, xem, chỉnh sửa, chú thích tài liệu, điền biểu mẫu và bảo vệ tài liệu PDF với mật khẩu mở khóa tất cả đều miễn phí. PDFescape là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên và giáo viên, những người phải thường xuyên xử lý các tệp PDF. Những công cụ này có thể được sử dụng để chỉnh sửa bất kỳ tệp PDF nào bạn muốn.

PDFescape cho phép người dùng truy cập cả trực tuyến và ngoại tuyến, bởi trình soạn thảo này không chỉ chạy được trên nền web mà nhà sản xuất còn phát triển ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn, tích hợp nhiều công cụ. mạnh mẽ hơn.

Phiên bản trực tuyến của PDFescape mang đến những tính năng nổi bật như: Khả năng tạo ghi chú thủ công và thêm liên kết URL trực tiếp trên tài liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện một số tác vụ khác như thêm văn bản, tạo và điền biểu mẫu PDF, chia sẻ tài liệu trực tuyến, v.v.

pdfescape editor

Nhược điểm duy nhất của trình chỉnh sửa PDF miễn phí này là bạn không thể tải lên các tài liệu vượt quá 10MB hoặc 100 trang. Tuy nhiên, một trang PDF khổ A4 điển hình chỉ chiếm khoảng 100KB dữ liệu. Vì vậy hạn chế này sẽ không gây trở ngại quá nhiều khi bạn phải soạn thảo một văn bản dài.

Bên cạnh bản dùng thử miễn phí, ứng dụng PDFescape dành cho máy tính để bàn còn có tùy chọn đăng ký trả phí, cung cấp nhiều công cụ hữu ích hơn nhiều so với phiên bản miễn phí. Theo đó, sau khi cài đặt PDFescape trên máy tính, bạn có thể dễ dàng truy cập để chỉnh sửa và chuyển đổi các tập tin PDF hiện có thành các định dạng tập tin khác nhau và ngược lại. Ngoài ra, một số chức năng cần kể đến như: Ghép tài liệu PDF, nén tệp, chèn Chữ ký ảnh và đánh số trang cho tài liệu, v.v.

Thuận lợi

  • Truy cập trực tuyến, không cần cài đặt trên máy tính
  • Tạo liên kết đến các trang PDF hoặc trang web khác nhau
  • Hỗ trợ mã hóa nội dung tệp PDF bằng mật khẩu
  • Phiên bản cao cấp hỗ trợ chuyển đổi định dạng PDF sang các định dạng khác và ngược lại
  • Hợp nhất các tài liệu PDF dễ dàng

Khuyết điểm

  • Giới hạn kích thước tệp tải lên phiên bản web
  • PDFescape Online khá hạn chế về tính năng
  • Trình chỉnh sửa máy tính để bàn yêu cầu trả phí để sử dụng
  • Phiên bản cao cấp chỉ hỗ trợ cài đặt trên hệ điều hành Windows

PDFescape cung cấp 2 phiên bản để người dùng lựa chọn:

  • PDFescape Trực tuyến: Hoàn toàn miễn phí, khả dụng trên mọi trình duyệt
  • PDFescape Premium (đối với hệ điều hành Windows): 2,99 USD / tháng

windows button

4. Sejda

Sejda là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí mà bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi tải lên bất kỳ tài liệu quan trọng nào, vì tất cả các tệp sau khi tải lên sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ của Sejda sau năm năm. giờ đồng hồ.

Bên cạnh tính bảo mật, Sejda là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF miễn phí với giao diện thân thiện với người dùng. Thanh menu đơn của Sejda giúp bạn dễ dàng tìm thấy tất cả các tùy chọn chỉnh sửa mà bạn cần để thêm văn bản, liên kết, hình ảnh hoặc chữ ký vào tài liệu PDF.

Khi hoàn tất chỉnh sửa tài liệu trong Sejda, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Áp dụng các thay đổi”Và tiến hành lưu thành phẩm vào tài khoản Google DriveHệ thống Dropbox hoặc cục bộ.

sejda editor

Sejda có những hạn chế nhất định, nhưng chúng không ảnh hưởng đến nhu cầu sử dụng thông thường. Cụ thể, người dùng chỉ được phép thực hiện ba tác vụ và tải lên tối đa 50MB hoặc 200 trang tài liệu lên nền tảng Sejda mỗi giờ.

Thuận lợi

  • Giao diện đơn giản, dễ điều hướng
  • Không cần cài đặt để sử dụng
  • Bảo mật cao, tự động xóa dữ liệu tải lên sau 5 giờ
  • Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây
  • Cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa
  • Phiên bản tiện ích mở rộng của Chrome
  • Có sẵn trên cả nền tảng web và phiên bản máy tính để bàn

Khuyết điểm

  • Phiên bản trực tuyến bị giới hạn về thời gian tải lên và kích thước tệp
  • Các công cụ chỉnh sửa văn bản hơi phức tạp

Nếu bạn muốn khắc phục những hạn chế của phiên bản miễn phí, bạn có thể chọn từ các gói trả phí sau của Sejda:

  • Các gói theo tuần: 5 USD / 7 ngày (thanh toán một lần)
  • Gói hàng tháng: 7,5 USD / tháng (thanh toán định kỳ)

windows button chrome store 1

5. Trình đọc PDF Xodo

Trình đọc PDF Xodo Nó không chỉ là trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Android mà còn có sẵn cho tất cả các nền tảng khác và hoàn toàn miễn phí để sử dụng.

Trái ngược với tên gọi, Xodo PDF Reader không chỉ đơn giản là ứng dụng hỗ trợ đọc các tập tin PDF mà nó còn cho phép bạn tạo và chỉnh sửa chúng. Với ứng dụng này, bạn có thể mở tệp Microsoft OfficePowerPoint, Excel trên bất kỳ thiết bị di động hoặc máy tính bảng nào và lưu chúng dưới dạng PDF.

Ngoài ra, Xodo PDF Reader còn cung cấp công cụ để người dùng viết trực tiếp lên tài liệu PDF, thay đổi phông chữ, màu sắc, điền biểu mẫu, thêm chữ ký và ghi chú trên các tập tin PDF trống. Sau khi hoàn tất, mọi thay đổi sẽ tự động được đồng bộ hóa với các nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive.

Với giao diện được tối ưu hóa cho máy tính bảng và điện thoại, Xodo có sẵn cho cả người dùng iOS và Windows, tích hợp độc đáo với ứng dụng. Trình duyệt Chromehỗ trợ sử dụng bút cảm ứng và tương thích với Adobe Acrobat và các trình đọc tài liệu PDF khác.

xodo pdf reader

Thuận lợi

  • Tương thích với tất cả các nền tảng và thiết bị
  • Giao diện đơn giản, tối ưu hóa trên mọi thiết bị
  • Đồng bộ hóa tự động với các nền tảng lưu trữ đám mây
  • Các tính năng chỉnh sửa tài liệu mạnh mẽ
  • Tất cả đều miễn phí

Khuyết điểm

  • Có sự chậm trễ (tùy thuộc vào thiết bị được sử dụng để truy cập)

Người dùng có thể cài đặt và sử dụng Xodo PDF Reader hoàn toàn miễn phí.

iis Get it on Google play download on app store

windows store

Trước khi quyết định tải xuống bất kỳ trình chỉnh sửa PDF miễn phí nào trong bài viết trên, hãy cân nhắc dựa trên nhu cầu sử dụng chính của bạn. Nếu bạn chỉ muốn điền vào một biểu mẫu PDF, bạn chỉ cần một trình soạn thảo cơ bản hỗ trợ chèn văn bản.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi nội dung trực tiếp trên tài liệu PDF, bạn sẽ cần một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ hơn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với văn bản hoặc hình ảnh. Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu thực hiện các thay đổi phức tạp hơn, tốt hơn nên sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word để thay thế.