3 cách khóa ô đã chọn trong Excel [NEW]

Bạn có thể khóa ô đã chọn trong Excel không?

Có, bạn có thể khóa ô trên Excel bằng cách làm theo một vài bước đơn giản.

Khi bạn khóa một ô trong Excel, bạn sẽ có thể hạn chế người dùng thực hiện các thay đổi đối với trang tính. Nó đặc biệt hữu ích khi làm việc trong một dự án với nhiều thành viên trong nhóm.

Ví dụ: giả sử bạn là giám đốc tiếp thị và bạn đã yêu cầu người đứng đầu kênh truyền thông xã hội, trang web và email báo cáo số liệu hàng quý của họ cho cuộc họp sắp tới.

Bạn không muốn ai đó vô tình xóa thông tin quan trọng hoặc thay đổi công thức hoặc định dạng có điều kiện trước khi tham khảo ý kiến ​​của các bên liên quan. Quá trình này đảm bảo rằng chỉ những người dùng đã được phê duyệt trước mới có thể chỉnh sửa ô, điều này sẽ giúp bạn đỡ đau đầu trong quá trình thực hiện.

Một phương pháp khác là khóa các ô công thức của bạn để các số được điền chính xác.

Cách khóa ô trong Excel

1. Chọn ô bạn muốn khóa

3 cách khóa ô đã chọn trong Excel [NEW]

2. Nhấp vào tab ‘Trang chủ’ của trang tính Excel

khóa ô đã chọn trong excel

3. Nhấp vào ‘Định dạng’, nằm ở phía bên phải của màn hình

khóa ô đã chọn trong excel

4. Cuộn xuống và nhấn vào ‘Khóa ô.’

khóa ô đã chọn trong excel

Sau khi hoàn thành các bước này, các ô sẽ bị khóa nhưng vẫn có thể được chỉnh sửa. Để đảm bảo các ô không thể chỉnh sửa được, bạn cần bảo vệ trang tính của mình.

Cách bảo vệ trang tính trong Excel

1. Khi bạn đã khóa các ô, hãy nhấn vào tab “Xem lại”

khóa ô đã chọn trong excel

2. Nhấp vào “Bảo vệ Trang tính”

khóa ô đã chọn trong excel

3. Chọn các quyền bạn muốn cho phép trên trang tính, sau đó nhấp vào “OK”. Bạn cũng có thể thêm mật khẩu để bảo vệ thêm.

khóa ô đã chọn trong excel

Lưu ý: Không cần thêm mật khẩu, bất kỳ người dùng nào cũng có thể nhấp vào “Bỏ bảo vệ trang tính” để thực hiện các thay đổi đối với trang tính của bạn. Khi bạn thêm mật khẩu, chỉ những người có mã mới có thể thay đổi mật khẩu đó.

4. Xác nhận các ô đã bị khóa bằng cách tìm biểu tượng “Unprotect Sheet” trên thanh công cụ.

khóa ô đã chọn trong excel

Bạn cũng có thể kiểm tra lại xem trang tính của mình có được bảo vệ hay không bằng cách cố gắng viết nội dung nào đó trong các ô bị khóa. Bạn sẽ nhận được cảnh báo bên dưới.

khóa ô đã chọn trong excel

Cách bảo vệ các ô cụ thể trong Excel và sử dụng phím tắt để khóa ô

1. Chọn các ô bạn muốn khóa rồi nhấn Ctrl + Shift + F (Windows) hoặc Ctrl + 1 (Mac) để mở hộp “Định dạng ô”. Sau đó, nhấp vào tab “Bảo vệ”.

khóa ô đã chọn trong excel

2. Đánh dấu vào ô “Đã khóa” và nhấp vào “OK” ở dưới cùng bên phải để hoàn tất.

Các bước đơn giản này cung cấp một lối tắt đến các ô khóa hàng loạt và một cách để bảo vệ các ô cụ thể trong Excel.

Cách bảo vệ công thức trong Excel

Hình tam giác màu xanh lá cây cho biết lỗi trong công thức ô của bạn. Một chỉ báo lỗi sẽ được hiển thị nếu công thức của bạn không được bảo vệ.

khóa ô đã chọn trong excel

Bất kỳ thay đổi trái phép hoặc ngẫu nhiên nào đối với công thức đều có thể thay đổi tính toàn vẹn của dữ liệu được báo cáo trong trang tính. Do đó, điều quan trọng là phải luôn khóa các công thức của bạn để tránh sai sót.

Đây là cách bảo vệ công thức trong Excel:

1. Nhấn vào ô có hình tam giác màu xanh lá cây và tìm dấu hiệu cảnh báo hình tam giác màu vàng.

khóa ô đã chọn trong excel

2. Nhấn vào dấu hiệu cảnh báo và chọn “Khóa ô”.

khóa ô đã chọn trong excel

3. Sau đó, bạn phải bảo vệ trang tính của mình bằng cách nhấp vào “Bảo vệ Trang tính” trong tab “Xem lại”.

khóa ô đã chọn trong excel

Một cách khác để bảo vệ công thức là khóa các ô công thức riêng lẻ khi bạn sử dụng trang tính và để bảo vệ trang tính sau khi tất cả các công thức đã được khóa.

Cho dù bạn là người sửa chữa sai lầm hay người mắc lỗi, hãy làm theo các bước trên sẽ đảm bảo điều đó không bao giờ xảy ra nữa.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chia sẻ trang tính cụ thể trong Google Trang tính