12 nền tảng họp trực tuyến hiệu quả dành cho các doanh nghiệp [NEW]

Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng nổ, làm việc online tại nhà, các nền tảng họp trực tuyến đã trở thành giải pháp thiết thực hơn bao giờ hết. Thậm chí, nhiều công ty đã hướng tới các kế hoạch làm việc từ xa ngay cả trước khi đại dịch xảy ra. Tuy nhiên, thách thức đặt ra là làm thế nào để quản lý và tương tác với đồng nghiệp, nhân viên một cách hiệu quả khi không thể gặp mặt trực tiếp.

Các thiết bị di động truyền thống có thể giúp mọi người giữ liên lạc với nhau, nhưng làm sao để đảm bảo việc cập nhật dự án hàng ngày và duy trì các cuộc họp định kỳ lại là một câu hỏi lớn.

Nhờ sự ra đời của các nền tảng họp trực tuyến mà việc tham dự cuộc họp, hội nghị, nhắn tin, chia sẻ dữ liệu, chia sẻ màn hình trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn, đảm bảo hiệu quả và tiến trình của công việc. Không chỉ dành cho cấp bậc quản lý, các nền tảng họp trực tuyến cũng cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác và trao đổi về lịch trình làm việc hàng ngày, các cuộc họp sơ bộ.

Skype, Zoom, Google Hangouts, Go To Meeting, Loop Up, Blue Jeans, Go To Webinar, Web Meeting, Roundee, High Five, EZTalks, Join Me và nhiều nền tảng họp trực tuyến khác có khả năng giúp các nhóm làm việc từ xa quản lý công việc, giao tiếp, và cộng tác với các thành viên trong nhóm của họ một cách hiệu quả.

họp trực tuyến

Lợi ích của các nền tảng họp trực tuyến

Tiết kiệm chi phí là lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất của việc sử dụng nền tảng họp trực tuyến. Việc tập trung mọi người ở những khu vực khác nhau trên khắp thế giới chắc chắn sẽ rất tốn kém.

Hỗ trợ công tác tuyển dụng. Với sự hỗ trợ của các nền tảng họp trực tuyến, các công ty có thể thực hiện sàng lọc ứng viên thông qua các cuộc gọi điện thoại và sau đó là các cuộc phỏng vấn, thảo luận qua các phần mềm online meeting, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, đơn giản hóa các thủ tục nhưng vẫn mang lại hiệu quả tích cực.

Hỗ trợ công tác đào tạo. Các nền tảng họp trực tuyến là một sự lựa chọn thông minh để tổ chức các buổi đào tạo kiến thức chuyên môn, nâng cao kỹ năng cho nhân viên, làm cho nó trở thành một giải pháp không chỉ hiệu quả về chi phí mà còn kết nối được mọi người.

Các cuộc họp công ty. Tất cả các cuộc họp các cấp trong một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều có thể thực hiện thông qua các nền tảng này. Nó cho phép nhân viên từ xa tham dự tất cả các cuộc họp của công ty và cải thiện tinh thần đồng đội, đồng thời giúp họ kết nối và cảm thấy mình là một phần của công ty.

Dễ dàng tiếp cận với nhóm hỗ trợ kỹ thuật CNTT. Trong quá trình làm việc, bạn có thể gặp sự cố khi đăng nhập vào hệ thống công ty, hoặc các vấn đề liên quan đến PC, laptop. Với các tính năng như chia sẻ màn hình, hay truy cập từ xa, các nền tảng đó sẽ giúp bạn kết nối với bộ phận CNTT và họ sẽ giúp bạn khắc phục những vấn đề đó.

Thư viện nội bộ. Các công ty xây dựng một thư viện với các bản trình bày PowerPoint, video thông tin, tài liệu chuyên môn và hơn thế nữa. Các nền tảng này sẽ giúp bạn truy cập chúng một cách dễ dàng chỉ cần có kết nối internet thay vì phải trực tiếp đến công ty.

Giúp cho việc hợp tác trở nên dễ dàng và thuận tiện. Mọi người có thể thông qua các nền tảng trực tuyến để trao đổi ý tưởng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các nhóm, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc từ xa và chốt giao dịch với khách hàng.

họp trực tuyến

Những nền tảng họp trực tuyến tốt nhất

  • Zoom là một trong những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện có với nhiều mức giá khác nhau bao gồm nhiều tính năng thú vị khác nhau.
  • Google hangout là một trong những công cụ tốt nhất để tổ chức các cuộc họp dành cho các doanh nghiệp nhỏ với các tính năng tổ chức cuộc họp video, hội nghị, và hơn thế nữa. Tất cả đều được cung cấp miễn phí.
  • Google Meet là phiên bản cập nhật của Google hangouts với các tính năng như đặt phòng hội nghị, giao diện người dùng tuyệt vời và đồng bộ hóa lịch.
  • Go To meeting là một phần mềm hội nghị trực tuyến khác với một số tính năng tốt hơn như nhắn tin nhanh, lên lịch họp, ghi chép cuộc họp và nhắn tin cuộc họp trong ứng dụng giữa tất cả những người tham gia.
  • Skype cũng là một nền tảng họp trực tuyến hiệu quả với một số tính năng nổi bật và cho phép hàng trăm người tham gia vào các cuộc họp trực tuyến.

Nền tảng họp trực tuyến nào an toàn nhất

Khi sử dụng các nền tảng họp trực tuyến, người dùng phải đối mặt với các vấn đề bảo mật vì các cuộc gọi đó thường sử dụng thông tin mật về người dùng, dự án, và công ty có liên quan. Nếu bạn muốn sử dụng các giải pháp hội nghị an toàn, hãy cân nhắc các nền tảng sau đây: Group FaceTime, nhóm skype Microsoft và Microsoft team, Cisco Webex Meetings, Teamviewer và GoToMeeting. Tất cả đều cung cấp một số tính năng tốt nhất cho người dùng như tổ chức các cuộc họp trực tuyến, họp video, chia sẻ màn hình, nhắn tin và có các ứng dụng di động để thực hiện cuộc gọi khi đang di chuyển.

họp trực tuyến

Cuộc họp ảo là gì?

Việc kết nối với mọi người từ nhiều nơi khác nhau đã trở nên dễ dàng với sự trợ giúp của các cuộc họp ảo. Các cuộc họp với các bài thuyết trình PowerPoint trên máy tính trực tiếp trước các khán giả chỉ là chuyện của quá khứ. Vào năm 2020, cuộc họp ảo liên quan đến việc chia sẻ phương tiện, người thuyết trình, ghi lại phiên, và một số yếu tố khác đã xuất hiện.

Số lượng người tham gia hội nghị trực tuyến là một yếu tố cần thiết để xem xét khi tiến hành một cuộc họp ảo. Một cuộc họp ảo bao gồm các vai trò như quản trị viên, người thuyết trình và người tham gia. Quản trị viên có nhiệm vụ lên lịch cuộc họp, mời mọi người và phân phối tài liệu cuộc họp sau khi kết thúc, không những vậy họ còn phải phối hợp với những người trình bày về các vấn đề như ai trình bày, trang trình bày nào là quan trọng…Những người tham gia thường sử dụng các plugin và phải đăng nhập để tham dự cuộc họp.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các tính năng, trường hợp sử dụng, khách hàng và chi phí của một số nền tảng họp trực tuyến tốt nhất:

1. ProfiConf

proficonf Event room view 04.07.engjpg

ProfiConf là một trong những phần mềm hội nghị trực tuyến tốt nhất cho phép thêm nhiều người tham gia. Người dùng hoặc người tham gia cuộc gọi không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Quản trị viên có thể đăng ký, thiết lập phòng và chia sẻ liên kết đến những người tham gia.

ProfiConf sử dụng công nghệ thích ứng sử dụng ít tài nguyên, giúp giảm các vấn đề về chất lượng cuộc gọi mà người dùng gặp phải do sự cố kết nối internet.

Tính năng chính:

  • Chia sẻ màn hình, file và các phương tiện media khác
  • Chia sẻ bài thuyết trình
  • Chia sẻ bảng trắng
  • Quản lý tham gia
  • Ghi âm hội nghị
  • Bảo mật mật mã
  • Video HD

Trường hợp sử dụng:

  • Học tập trực tuyến
  • Freelancers
  • Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khách hàng có thể:

  • Phản hồi
  • Tìm kiếm lịch sử
  • Lập biểu đồ
  • Tạo hồ sơ

Chi phí:

  • Gói Free trial (dùng thử miễn phí) có sẵn
  • Gói Free không giới hạn người tham gia và thời gian họp, có tính năng chia sẻ màn hình, chia sẻ phương tiện, chia sẻ file và bảng trắng.
  • Gói Pro có giá 12$/tháng, bao gồm thời gian họp không giới hạn và lên đến hàng trăm người tham gia, bộ nhớ tệp 2GB, chia sẻ màn hình và phương tiện.
  • Gói Premium có giá 25$/tháng, không giới hạn thời gian họp và người tham gia có thể lên đến 250 người. Bên cạnh đó, nó nổi bật với tính năng ghi âm hội nghị, ghi âm tự động, năm phòng họp thường trực, quản lý người tham gia, chia sẻ file, phương tiện, màn hình và bảng trắng.

2. Suite Box

Suite Box cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích cho phép người dùng tham gia tương tác trong các cuộc họp video trực tuyến, các digital workspace và hơn thế nữa.

Nếu bạn là một doanh nghiệp đang muốn chốt các giao dịch nhanh hơn, tăng tốc quá trình bán hàng và cải thiện chuyển đổi kênh bán hàng, thì Suite Box là một sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.

Tính năng:

  • Các tính năng như tổ chức cuộc họp online, cuộc gọi thoại và video hai chiều, công cụ trình bày, trò chuyện trong thời gian thực, chia sẻ màn hình, hội nghị trực tuyến, truy cập ứng dụng di động và khả năng ghi và phát lại.
  • Các tính năng chữ ký kỹ thuật số như Audit trail, ký nhiều bên, chữ ký di động và xác thực.
  • Quản lý người tham dự, quản lý lời mời, quản lý tài liệu và lên lịch trình.

Trường hợp sử dụng:

  • Nhóm bán hàng
  • Quản lý quan hệ khách hàng

Khách hàng:

  • AON
  • Abernethy partners
  • NewZealand Financial services group

Chi phí:

  • Gói free trial có sẵn
  • Không có gói free
  • Chi phi từ 250$/năm cho mỗi người dùng

3. Join.me

Install join.me app on your LiveChat account aruqog

Join.me là một nền tảng họp trực tuyến dựa trên bộ nhớ đám mây, dễ sử dụng và rất phù hợp cho các công ty mới khởi nghiệp và công ty nhỏ. Tích hợp với quản lý liên hệ, hệ thống email và nhiều nền tảng khác là một số lợi thế đặc biệt của Join.me.

Tính năng:

  • Chia sẻ màn hình, truyền file, gọi điện qua internet, điều khiển chia sẻ và không giới hạn các cuộc thoại và video quốc tế.
  • Ghi âm, các công cụ họp online, lập lịch họp với MS và Outlook, Google Calendar.
  • Tích hợp với Salesforce, báo cáo, âm thanh chờ, xác thực với đăng nhập một lần và tùy chỉnh là các tính năng nâng cao khác.

Trường hợp sử dụng:

  • Học tập trực tuyến
  • Phần mềm máy tính
  • Công nghệ thông tin

Khách hàng:

  • Pinterest
  • CoderDojo
  • MeltWater

Chi phí:

  • Gói free trial có sẵn
  • Gói Premium có giá 10$/tháng, bao gồm thời gian không giới hạn, 5 người tham gia mỗi cuộc họp, số lượng cuộc họp không giới hạn, điều khiển chuột, chia sẻ màn hình, khóa cuộc họp, trò chuyện tức thì, quản lý người dùng, báo cáo và chăm sóc khách hàng.
  • Gói Pro có giá 20$/tháng đối với doanh nghiệp và 13$/tháng đối với tổ chức phi lợi nhuận. Gói này bao gồm tất cả các tính năng trong gói Premium. Bên cạnh đó, gói còn có đến 10 luồng webcam, ghi âm, 250 người tham gia mỗi cuộc họp, lên lịch, bộ nhớ đám mây 50GB, số điện thoại miễn phí và chú thích.
  • Gói Business có giá 30$/tháng đối với doanh nghiệp và 20$/tháng đối với tổ chức phi lợi nhuận. Tất cả các tính năng trong gói Pro đều bao gồm trong gói này. Ngoài ra, gói này còn có thể nhập hàng loạt người dùng, quyền tính năng, bộ nhớ đám mây 1TB, xác thực đăng nhập một lần và tích hợp với salesforce.com.

4. Easy Meeting

device graphics e1543232608863 0b6114f0

Easy Meeting là một nhà cung cấp phần mềm hội nghị trực tuyến tuyệt vời phù hợp với các dịch giả tự do, các cá nhân và các tổ chức doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.

Nền tảng này cho phép tạo các hội nghị video, cuộc họp ảo, tích hợp ứng dụng di động cho cuộc họp khi di chuyển và thậm chí còn cho phép người dùng giao tiếp, chia sẻ ý tưởng mang tính xây dựng với người quản lý của họ, cộng tác với đồng nghiệp và người quản lý để duy trì kết nối với các nhóm từ xa.

Tính năng:

  • Tối ưu hóa với máy tính và ứng dụng di động
  • Thiết kế tích hợp
  • Tương tác với nhiều phần mềm hội nghị trực tuyến
  • Hỗ trợ màn hình kép
  • Menu đơn giản

Trường hợp sử dụng:

  • Bán hàng
  • Phần mềm IT
  • Internet

Khách hàng:

  • BRIAND consulting
  • Artspace.org
  • QSAC

Chi phí:

  • Gói free trial có sẵn.
  • Gói Licence có giá 19$/tháng. Nó bao gồm tất cả các tính năng cùng với hỗ trợ trò chuyện dễ dàng, một phòng họp ảo cá nhân dựa trên bộ nhớ đám mây và tối đa 12 người tham gia mỗi cuộc họp.
  • Gói Team có chi phí 199$/mỗi tháng, bao gồm tất cả các tính năng và hỗ trợ Easy Meeting Live, tính năng máy ảnh, 10 phòng họp ảo riêng và tối đa 12 người tham gia mỗi cuộc họp.
  • Gói Enterprise Easy Meeting có giá tùy chỉnh và bao gồm tất cả các tính năng với thương hiệu có thể tùy chỉnh, tích hợp phần cứng, ghi âm, phát trực tuyến, lên đến 50 phòng họp ảo dựa trên bộ nhớ đám mây và hơn 12 người tham gia mỗi cuộc họp.

5. BlueJeans

20 037 VZ social v2 0

Nền tảng này cho phép các doanh nghiệp tiến hành các cuộc họp trực tuyến (video và thoại), với các tính năng như ghi âm, trò chuyện bằng văn bản, chia sẻ nội dung và nhiều người tham gia.

Ứng dụng khả dụng với các thiết bị di động Android và iOS, giúp người dùng có thể tham gia hội nghị trực tuyến khi đang di chuyển.

BlueJeans cung cấp các chức năng hội họp, sự kiện và phòng, cho phép người dùng luôn sẵn sàng tham gia hội nghị trực tuyến từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào.

Tính năng:

  • Ghi âm cuộc họp không giới hạn
  • Tùy chỉnh giao diện thương hiệu
  • Giám sát cuộc họp trực tiếp
  • Phân tích lịch sử các cuộc họp
  • Tích hợp với các nền tảng như Skype, HipChat và Slack

Trường hợp sử dụng:

  • Học tập
  • Dịch vụ khách hàng

Khách hàng:

  • Zillow
  • NORDSTROM
  • BUZZ FEED
  • Clark Construction

Chi phí:

  • Gói free trial có sẵn
  • Gói ME có giá 12,49$/tháng, tối đa 50 tham gia một cuộc họp. Nền tảng này tích hợp với Office 365, Outlook, Google Calendar, video HD, đăng nhập một lần, điều khiển thông qua chuột, bàn phím từ xa, phát trực tuyến tại nơi làm việc, Facebook và kết nối thông qua ứng dụng di động Android và iOS.
  • Gói MY TEAM có giá 16,66$/tháng đối với một host, bao gồm tất cả các tính năng của gói ME. Tối đa 55 người tham gia, phân tích lịch sử, ghi lại cuộc họp.
  • Gói Company, các công ty có thể gửi báo giá cho nhà cung cấp để có một gói tùy chỉnh phù hợp.

6. Mikogo

mikogo

Mikogo là một ứng dụng tuyệt vời để chia sẻ màn hình một cách an toàn cho hội thảo trên web, cuộc gọi bán hàng, hội nghị trên web và các cuộc họp trực tuyến.

Nền tảng này giúp chia sẻ màn hình trong thời gian thực với những người tham gia cuộc họp, mã hóa AES nâng cao bảo mật.

Tính năng:

  • Chia sẻ màn hình với nhiều người tham gia
  • Trình quản lý hồ sơ
  • Biểu tượng cảm xúc
  • Ghi và phát lại
  • Bảng trắng
  • Trình xem HTML
  • Báo cáo sử dụng
  • Trình lập lịch cuộc họp
  • Tạm dừng
  • Cài đặt điều chỉnh tốc độ, chất lượng truyền

Trường hợp sử dụng:

  • Các cuộc họp
  • Chương trình đào tạo
  • Thuyết trình
  • Hỗ trợ từ xa

Khách hàng:

  • The Home Depot
  • Aldi
  • Intel

Chi phí:

  • Gói Free trial có sẵn.
  • Gói Free một người dùng, tất cả các tính năng tiêu chuẩn và một người tham gia mỗi phiên.
  • Gói Professional có giá 16$/tháng, bao gồm tất cả các tính năng tiêu chuẩn và cao cấp với một người dùng duy nhất và 25 người tham gia mỗi phiên.

7. MegaMeeting

e5f6da12 04a8 4158 b5dd c7a8e50569da

Các tính năng hội nghị trực tuyến và chia sẻ màn hình được cung cấp bởi MegaMeeting là sự lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

MegaMeeting còn cung cấp một số tính năng hữu hiệu, dễ sử dụng và trang bị công nghệ mới nhất, tích hợp hội thảo trên web và hội nghị trực tuyến trên một nền tảng duy nhất với giao diện đơn giản.

Tính năng:

  • Các tính năng cộng tác như chia sẻ màn hình, bảng trắng, trò chuyện trực tuyến và giơ tay.
  • Các tính năng điều phối cuộc họp như lên lịch, ghi âm, cho phép người tham gia và tham gia bằng một cú nhấp chuột.

Trường hợp sử dụng:

  • Cuộc trò chuyện 1-1 như phỏng vấn
  • Hướng dẫn, giới thiệu về sản phẩm
  • Tiếp thị
  • Học tập trực tuyến

Khách hàng:

  • Genentech
  • HR Pro Online
  • Boston University

Chi phí:

  • Gói Starter 19$/tháng/host và gói Free trial có sẵn, cho phép tối đa 20 người tham gia mỗi cuộc họp. Một số tính năng trong gói này: cuộc gọi thoại, chia sẻ màn hình, phòng chờ, trình phát video, chia sẻ tệp, trò chuyện, quyền kiểm soát của host, báo cáo, liên kết cuộc họp an toàn và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
  • Gói Plan có giá 29$/tháng/host và có sẵn bản Free trial với tối đa 20 người tham gia mỗi cuộc họp và 100 người tham gia cho mỗi hội thảo trên web. Gói bao gồm tất cả tính năng của gói Starter và thêm tính năng ghi âm.
  • Gói Enterprise có giá 79$/tháng/host và có sẵn gói Free trial, tối đa 20 người tham gia mỗi cuộc họp và 200 người tham gia cho mỗi hội thảo trên web. Gói bao gồm tất cả tính năng của gói Plan và thêm API, tùy chỉnh miền và thương hiệu, và các dịch vụ chuyên dụng tùy chọn.

8. Google Meet

bg 6

Google Meet giúp bạn thực hiện các cuộc họp trực tuyến, cuộc gọi video, trò chuyện và hơn thế nữa, cho dù bạn là một freelancer hay một công ty mới khởi nghiệp.

Google Meet rất dễ sử dụng với nút tham gia, cùng với các tùy chọn tắt tiếng và tắt video thân thiện với người dùng.

Tính năng:

  • Điều khiển cuộc họp
  • Xem trước tùy chọn âm thanh và video
  • Ghi chú trực tiếp trong cuộc họp
  • Cài đặt màn hình có thể điều chỉnh
  • Có ứng dụng cho thiết bị di động
  • Nhắn tin với người tham gia
  • Cuộc họp không giới hạn
  • Tích hợp với MS và Google

Trường hợp sử dụng:

  • Giáo dục
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Các tổ chức phi lợi nhuận

Khách hàng:

  • Burger King
  • Colgate Palmolive
  • Salesforce

Chi phí: Miễn phí

9. Zoom

Nền tảng họp trực tuyến Zoom

Zoom là phần mềm có thể tổ chức hội nghị trực tuyến, các hội thảo trên web lên tới hàng trăm người tham gia, các video demo, cuộc họp ảo, khóa học trực tuyến và đào tạo với tính năng nhắn tin nhóm, họp trực tuyến và tích hợp trên một nền tảng họp trực tuyến dựa trên bộ nhớ đám mây.

Các tính năng chia sẻ video, âm thanh và màn hình HD sẽ cho phép người quản lý giao tiếp và cộng tác với các nhóm từ xa của họ.

Tính năng:

  • Tổ chức các cuộc họp và phòng
  • Hội thảo trên web qua video
  • Cộng tác nhóm
  • Âm thanh chất lượng
  • Lập lịch tích hợp
  • Ghi âm trên bộ nhớ đám mây và ghi âm cục bộ

Trường hợp sử dụng:

  • Giáo dục
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Công nghệ
  • Bán hàng
  • Đào tạo

Khách hàng:

  • Veeva
  • UBER
  • Autodesk
  • Delta

Chi phí:

  • Có sẵn gói free trial
  • Gói Zoom Basic miễn phí và bao gồm các cuộc họp trực tuyến với tối đa 100 người tham gia, cộng tác nhóm, bảo mật, hỗ trợ trực tuyến, họp nhóm trong tối đa 40 phút, cuộc họp trực tiếp không giới hạn, hội nghị web và hội nghị video.
  • Gói Zoom Pro có giá 14,99$/tháng/host và rất phù hợp cho các nhóm nhỏ. Tất cả các tính năng của gói Basic đều có sẵn trong gói này và tích hợp với Skype dành cho doanh nghiệp, tính năng báo cáo, quản lý người dùng, lên đến một trăm người tham gia, ID cuộc họp cá nhân và ghi âm 1GB lưu trên bộ nhớ đám mây.

*** Các gói bổ sung:

Chi phí lưu trữ bổ sung cho ghi âm trên bộ nhớ đám mây bắt đầu từ 40$/tháng.

Chi phí hội thảo trên web bằng video bắt đầu từ 40$/tháng.

Cước gọi miễn phí bắt đầu từ 100$/tháng.

Chi phí tổ chức các phòng Zoom bắt đầu từ 49$/tháng.

Gói Zoom Business có giá 19,99$/tháng/host và rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tối thiểu 10 host, tối đa 100 người tham gia, hỗ trợ qua điện thoại, đăng nhập một lần, xây dựng thương hiệu, triển khai tại chỗ, email tùy chỉnh và tích hợp LTI và các tính năng khác trong gói Zoom Pro.

Gói Zoom Enterprise có giá 19,99$/tháng/host và là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp lớn với tối thiểu 100 host. Tất cả các tính năng của gói Business đều có sẵn trong gói này cùng với tính năng hội thảo trên web và phòng Zoom, người quản lý dành riêng cho khách hàng, bộ nhớ đám mây không giới hạn và bao gồm tối đa 200 người tham gia.

10. Workplace by Facebook

workplace facebook la gi tinh nang cua workpalce 9 760x367 1

Workplace by Facebook cho phép duy trì kết nối, tương tác và làm việc với tất cả mọi người. Người dùng có thể tạo hồ sơ, kết nối với những người khác, giao tiếp qua tin nhắn, tạo các nhóm giao tiếp và cộng tác với các sự kiện, quay video, phát trực tiếp và thuyết trình.

Workplace của Facebook không quá tốn kém và các tính năng phù hợp, hữu ích cho các nhóm và doanh nghiệp nhỏ.

Tính năng:

  • Bộ nhớ file, video và ảnh không giới hạn
  • Đăng nhập một lần
  • Hỗ trợ admin
  • Không giới hạn nhóm
  • Tích hợp với Gsuite
  • Tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp
  • Công cụ giám sát dành cho CNTT
  • Cuộc gọi video và âm thanh trên thiết bị di động và máy tính để bàn

Trường hợp sử dụng:

  • Tuyển dụng
  • Bán hàng
  • Học tập trực tuyến
  • Marketing
  • Làm việc từ xa
  • Khảo sát

Khách hàng:

  • Astra Zeneca
  • Sam’s Club
  • Nestle
  • Spotify

Chi phí:

  • Gói essential miễn phí và bao gồm tối đa 50 nhóm và 5GB cho mỗi người. Tính năng bao gồm trò chuyện tại nơi làm việc, cuộc gọi điện video nhóm, dịch tự động, phát video trực tiếp, ứng dụng dành cho thiết bị di động và cộng tác an toàn giữa các công ty
  • Gói advance có giá 4$/người/tháng và bao gồm tất cả các tính năng của gói miễn phí. Có sẵn bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày cho gói advance. Tính năng bao gồm các nhóm không giới hạn, bộ nhớ 1TB cho mỗi người, sơ đồ tổ chức, các cuộc khảo sát, đăng nhập một lần, thông tin chi tiết, quyền kiểm soát của quản trị viên, tích hợp quảng cáo và công cụ giám sát.
  • Gói Enterprise có giá 8$/tháng và cung cấp bộ nhớ file và nhóm không giới hạn. Tất cả các tính năng trong gói advance đều có sẵn trong gói này. Bên cạnh đó, bạn có thể đăng nhập nhiều lần, giải pháp ưu tiên và nhóm hỗ trợ chuyên dụng.

11. Amazon Chime

97 41 resize media panes

Amazon Chime cung cấp các công cụ giao tiếp trong thời gian thực như cuộc gọi thoại và video, chia sẻ màn hình và tính khả dụng trên web, ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Tính năng:

  • Họp trực tuyến
  • Hợp tác nhóm
  • Hội nghị trực tuyến
  • Cuộc gọi
  • An ninh và quản trị

Trường hợp sử dụng:

  • Bán hàng
  • Lập trình
  • Các ứng dụng chăm sóc sức khỏe

Khách hàng:

  • Candid Partners
  • agathos
  • Chart Span
  • Cervello

Chi phí: Amazon Chime không tính phí trả trước và yêu cầu đăng ký. Người dùng chỉ trả tiền cho các tính năng mà họ đã sử dụng

12. GoToMeeting

maxresdefault

GoToMeeting là một trong những nền tảng cho phép người dùng tham dự các cuộc họp trực tuyến. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép người dùng tham gia các cuộc họp khi đang di chuyển.

Với tính năng chia sẻ màn hình, tích hợp lịch và các tính năng thú vị khác, đây là phần mềm hội nghị trực tuyến hàng đầu cho các công ty để giữ kết nối với nhân viên làm việc từ xa.

Tính năng:

  • Hỗ trợ video
  • Đồng bộ hóa và quản lý lịch với Google, API
  • Tích hợp email và điện thoại di động
  • Truyền phát video
  • Ghi âm cuộc gọi video
  • Hội nghị trực tuyến
  • Tích hợp Active Directory

Trường hợp sử dụng:

  • Hội thảo marketing
  • Tập huấn và đào tạo
  • Giao tiếp nội bộ

Khách hàng:

  • Marketo
  • Inside Sales.com

Chi phí:

  • Gói Profession có giá 12$/tháng/người, với tối đa 150 người tham gia, bao gồm video HD, chia sẻ màn hình, âm thanh, cuộc họp không giới hạn, phòng họp riêng và nhắn tin.
  • Gói Business có giá 16$/tháng/người, với tối đa 250 người tham gia, bao gồm tất cả các tính năng của gói Profession. Một số tính năng khác như ghi âm, trợ lý thông minh, ghi chú, phiên dịch và khóa cuộc họp, cho phép người dùng quản lý các cuộc họp một cách hiệu quả và dễ dàng.
  • Gói Enterprise cho phép tối đa 3000 người tham gia. Gói bao gồm tất cả tính năng của gói Business và có thể giảm giá khi đăng ký số lượng lớn.

Một số câu hỏi liên quan

1. Nền tảng họp trực tuyến là gì?

Nền tảng họp trực tuyến là các phần mềm cho phép các doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp trực tuyến, cuộc gọi thoại, video, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, nhắn tin tức thì,…

2. Tôi có thể sử dụng giải pháp họp/ hội nghị trực tuyến miễn phí không?

Tất cả các nhà cung cấp đều cung cấp bản dùng thử miễn phí và một số nhà cung cấp thậm chí còn cung cấp gói miễn phí mãi mãi với một số tính năng cơ bản và thời gian cuộc gọi giới hạn. Tuy nhiên, bạn luôn có các lựa chọn đăng ký trả phí cho phép bạn sử dụng các tính năng nâng cao không giới hạn.

3. Giải pháp hội nghị có cung cấp tích hợp với các nền tảng khác không?

Skype, Slack, Google Calendar, Office 365, Active Directory và một số tích hợp khác khả dụng với hầu hết các nhà cung cấp phần mềm hội nghị. Người dùng nên kiểm tra với nhà cung cấp về các tích hợp của họ trước khi chọn đăng ký trả phí.

4. Tất cả các nền tảng họp trực tuyến có an toàn để sử dụng không?

Một số nhà cung cấp có mã hóa SSL mạnh mẽ để người dùng và thông tin của họ được bảo mật. Gần đây, Bộ Nội vụ đã đề cập rằng người dùng Zoom cần phải cẩn thận vì nó không phải là một ứng dụng hội nghị trực tuyến an toàn.

5. Có phải tất cả các nền tảng họp trực tuyến đều khả dụng trên thiết bị di động không?

Hầu hết các nhà cung cấp đều cung cấp ứng dụng di động cho phần mềm của họ để cho phép người dùng luôn kết nối với các cuộc gọi khi đang di chuyển. Người dùng nên kiểm tra tính khả dụng của ứng dụng di động với nhà cung cấp phần mềm trước khi đăng ký.

6. Nền tảng họp trực tuyến nào tốt nhất?

Join.me, Amazon Chime, GoToMeeting, Skype for Business,Workplace by Facebook và một số nền tảng họp trực tuyến khác là một số nền tảng tốt nhất trên thị trường. Tuy nhiên, nó còn tùy thuộc vào mục đích sử dụng của mỗi người.

7. Có thể tổ chức một cuộc họp với hơn 250 người tham gia không?

ProfiConf, Mega Meeting, GoToMeeting và một số nhà cung cấp khác cung cấp hơn 250 người tham gia cuộc gọi hội nghị trực tuyến. Một số nhà cung cấp còn cho phép hàng nghìn người tham gia trong một cuộc gọi hội nghị cho gói đăng ký trả phí.

Kết luận

Khi việc work from home trở thành một điều hết sức bình thường thì những thách thức về tuyển dụng, giới thiệu, đào tạo, giao tiếp và cộng tác với các thành viên trong nhóm lại càng gia tăng. Sự ra đời của các nền tảng họp trực tuyến đã cung cấp các công cụ cộng tác, hệ thống hội nghị và giải pháp hội nghị trên web cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp, chia sẻ màn hình, duy trì kết nối thông qua tin nhắn,… thông qua cả phiên bản trả phí và miễn phí. Các ứng dụng di động của các giải pháp này cũng cho phép người dùng luôn trong trạng thái kết nối dù là đang di chuyển. Nhờ vậy, các cuộc thảo luận hợp tác, giao tiếp và quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn.